Officekraft / Mitarbeiter Büroorganisation (w/m/d)

PIMA Health Group GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Kostenlose Getränke & Obst

Bikeleasing

Deutschlandticket

Corporate Benefits

Zuschuss zu Fitness- und Gesundheits­­

Zuschuss zu Fitness- und Gesundheits­s

Kurze Entscheidungswege

Job summary

PIMA Health Group GmbH in Nürnberg sucht eine Officekraft zur Organisation des Büroalltags. Sie koordinieren tägliche Abläufe, sind Ansprechpartner*in für Kund*innen am Telefon und sorgen für reibungslose Büroprozesse.

Sie verwalten Dokumente, bestellen Material und arbeiten eng mit der IT zusammen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Benefits und eine strukturierte Einarbeitung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus.

Responsibilities

• Du organisierst und koordinierst die täglichen Büroabläufe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund*innen am Telefon und unterstützt bei organisatorischen Anliegen.
• Du verwaltest, digitalisierst und strukturierst Dokumente und Unterlagen.
• Du bestellst und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du unterstützt Kolleg*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du fungierst als Ansprechperson für technische Anliegen vor Ort und arbeitest mit der zentralen IT-Abteilung zusammen.

Skills

Organisationstalent

Kund*innenkontakt

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office

Job description

Officekraft / Mitarbeiter Büroorganisation (w/m/d)

• Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt

Organisation ist deine Stärke? Dann werde Teil unseres Teams!Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Du arbeitest gerne strukturiert, bist serviceorientiert und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Verantwortlichkeiten

• Du organisierst und koordinierst die täglichen Büroabläufe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund*innen am Telefon und unterstützt bei organisatorischen Anliegen.
• Du verwaltest, digitalisierst und strukturierst Dokumente und Unterlagen.
• Du bestellst und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du unterstützt Kolleg*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du fungierst als Ansprechperson für technische Anliegen vor Ort und arbeitest mit der zentralen IT-Abteilung zusammen.

Kenntnisse

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten.
• Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Angebot

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
• 30 Tage Urlaub.
• Zusätzlich profitierst du von Bikeleasing, einem Deutschlandticket, attraktiven Corporate Benefits sowie einem Zuschuss zu Fitness- und Gesundheitsangeboten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!