Office & Team Management - Aachen (F/M/*)

Account Executive Nordics (F/M/*) @ amber; Aachen; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Team Offsites

Deutschlandticket Zuschuss

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Unternehmensanteile

Weiterbildung & Eigenverantwortung

Arbeit mit neuesten Technologien

Job summary

amber sucht eine engagierte Office & Team Managerin (m/w/d), die das Rückgrat des gesamten Teams bildet. Du koordinierst Projekte, planst Events und sorgst dafür, dass Verträge sauber abgewickelt werden und Abläufe reibungslos funktionieren.

Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass das Office rund läuft und die Unternehmenskultur gestärkt wird. In dieser Rolle arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen, behältst Budget- und Finanzprozesse im Blick und sprichst sicher

Qualifications

• Teamplayer mit Kommunikationsfähigkeit und zwischenmenschlichem Gespür.
• Erfahrung in Organisation und Durchführung interner Events.
• Kenntnisse im Controlling, Budget- und Finanzprozessen, analytisch und strategisch.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Schnittstelle zu internen/externen Kontakten zu sein.
• Sichere Deutsch- und Englisch-Kommunikation mit Stakeholdern.

Responsibilities

• Unterstützung bei strategischer und operativer Weiterentwicklung, Projektfront mit Gesamtüberblick.
• Verträge vorbereiten bis Unterschrift, Überblick und reibungslose Abläufe.
• Verantwortung für Büros, Vor-Ort-Formate und Office-Management zur Stärkung der Office-Kultur.
• Teameventplanung (Sommerfest, Workation, Weihnachtsfeier).
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Einführung neuer Tools.
• Hardware- und Bürobedarf-Bestellungen koordinieren.

Skills

Teamplayer

Eventorganisation

Controlling

Verantwortung

Deutsch/Englisch

Job description

Aus Europa, fur Europa - Wir bauen Europas Business-KI.

Wir sind amber, eines der am schnellsten wachsenden KI-Startups aus Deutschland. KMUs profitieren davon, wenn internes Wissen sofort nutzbar wird und intelligente Agenten darauf reagieren konnen. Wir glauben an eine Zukunft, in der Business-KI, einschlielich Agenten, innerhalb von amber und anderen Plattformen, auf einer gemeinsamen Kontextschicht arbeitet, sodass Teams schneller arbeiten, Ubergaben nahtlos erfolgen und das Know-how im Unternehmen bleibt.

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Uberblick zu behalten und dafur zu sorgen, dass alles rund lauft? Dann bist du bei uns genau richtig! Im Office & Team Management haltst Du unserem gesamten Team den Rucken frei, jonglierst Projekte, koordinierst Events und bringst neue Strukturen in den Alltag unseres gesamten Teams. Du bist die gute Seele, an die sich jeder wendet, wenn wir mal nicht weiter wissen. Ob strategische Aufgaben, Office-Management oder spontane Herausforderungen - du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens. Hast Du Lust auf eine Rolle, die das ganze Unternehmen verbindet? Dann lass uns sprechen!

Aufgaben

• Du unterstutzt bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens, bist an voderster Front bei verschiedenen Projekten und hast immer das groe Ganze im Blick

• Du arbeitest Vertrage mit diversen Parteien professionell aus - von der Vorbereitung bis zur finalen Unterschrift behaltst Du den Uberblick und sorgst fur reibungslose Ablaufe

• Du ubernimmst die Verantwortung fur unsere Buros, die Gestaltung von vor-Ort-Formaten, um unsere Office Culture zu starken sowie das Office Management

• Du kummerst Dich um die Teameventplanung bei amber, egal ob Sommerfest, Workation im Ausland mit Allen oder Weihnachtsfeier

• Du erkennst Optimierungspotenziale bei amber, automatisierst Prozesse durch Einfuhrung neuer Tools und sorgst dafur, dass alles noch reibungsloser lauft

• Du ubernimmst auch unregelmaig wiederkehrende Aufgaben wie Hardware- und Burobestellungen

Qualifikationen

• Du bist Teamplayer und Kommunikationstalent mit guten Gefuhl fur zwischenmenschliche Beziehungen

• Du hast Erfahrung in der Organisation und Durchfuhrung von internen Events

• Du kennst Dich aus im Controlling und behaltst den Uberblick uber Zahlen, Budgets sowie Finanzprozesse und denkst dabei sowohl analytisch als auch strategisch

• Du hast Lust dich einzubringen, Verantwortung zu ubernehmen und die Schnittstelle zwischen diversen internen und externen Kontakten zu sein

• Du kommunizierst sicher und verbindlich - auf Deutsch und auf Englisch - mit verschiedenen Stakeholdern

Benefits

• Team Offsites - Du in einem internationalen Team arbeiten wirst, treffen wir uns zweimal im Jahr alle zusammen irgendwo in Europa

• Du hast die Wahl: Entweder ein bezuschusstes Deutschlandticket oder eine Urban Sports Club Mitgliedschaft gehen auf uns

• Attraktive Vergutung: Zusatzlich belohnen wir herausragende Mitarbeitende mit Unternehmensanteilen und lassen Sie so direkt am Unternehmenserfolg teilhaben

• Starte in einem Unternehmen, das Dich wachsen lasst - egal, ob Du deine Skills in Deinem Bereich ausbauen oder andere Fahigkeiten erlernen mochtest

• Wir fordern Deine personliche Entwicklung durch Weiterbildung und Raum fur Eigenverantwortung

• Ein Team von motivierten Leuten, die Bock haben, KI-Losungen auch fur mittelstandische Unternehmen zuganglich zu machen

• Arbeite mit den neuesten Technologien & Tools

Bitte beachte: Fur diese Position ist eine regelmaige Prasenz vor Ort erforderlich.