Werkstudent Office & Team Management (F/M/*)

Account Executive Nordics (F/M/*) @ amber; Aachen; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Team Offsites

Deutschlandticket oder Urban Sports

Unternehmensanteile

Weiterbildung & Eigenverantwortung

Team von motivierten KI-Lösungs-Enthas

Neueste Technologien & Tools

Job summary

amber sucht eine/n Werkstudent:in im Office & Team Management (F/M*) in Aachen. Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, planst Events mit, bringst eigene Ideen ein und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du bist eingeschriebene:r Student:in, kommunizierst gerne, organisierst flexibel und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Deutsch und Englischkenntnisse erforderlich; vor Ort Präsenz notwendig.

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in mit Interesse an Office- und Teammanagement.
• Teamplayer mit guter Deutsch- und Englisch-Kommunikation.
• Freude an Organisation und Eventplanung.
• Sorgfalt, Selbstständigkeit und Multitasking.
• Interesse an Zahlen, Budgets; erste Controlling-Erfahrung hilfreich.
• Verantwortung übernehmen wollen.

Responsibilities

• Unterstützung bei Planung und Organisation von Teamevents (Sommerfest, Workations, Weihnachtsfeier).
• Unterstützung bei Hardware- und Bürobedarf-Bestellungen.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Vereinfachung interner Prozesse mit passenden Tools.
• Vorbereitung und Koordination von Verträgen sowie Fristen-Überwachung.
• Pflege der Büros und Stärkung der Office-Culture durch Onsite-Formate.
• Unterstützung bei Projekten und Mitwirkung an der strategischen/operativen Weiterentwicklung des Unternehmens.

Skills

Teamplayer

Organisation

Eventplanung

Selbstständigkeit

Zahlen/Budget

Verantwortung übernehmen

Kommunikation DE/EN

Education

Im Studium eingeschrieben

Tools

Office-Tools

Job description

Aus Europa, fur Europa - Wir bauen Europas Business-KI.

Wir sind amber, eines der am schnellsten wachsenden KI-Startups aus Deutschland. KMUs profitieren davon, wenn internes Wissen sofort nutzbar wird und intelligente Agenten darauf reagieren konnen. Wir glauben an eine Zukunft, in der Business-KI, einschlielich Agenten, innerhalb von amber und anderen Plattformen, auf einer gemeinsamen Kontextschicht arbeitet, sodass Teams schneller arbeiten, Ubergaben nahtlos erfolgen und das Know-how im Unternehmen bleibt.

Du organisierst gerne, behaltst den Uberblick und sorgst dafur, dass im Team alles rundlauft? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Werkstudent im Office & Team Management (F/M*) unterstutzt du unser Team im Tagesgeschaft, hilfst bei der Planung von Events und bringst eigene Ideen ein, damit unser Arbeitsalltag noch reibungsloser wird.

Du bist gerne mit unterschiedlichen Menschen im Austausch und hast Lust, Verantwortung zu ubernehmen? Bei uns bekommst du Einblicke in verschiedene Bereiche des Unternehmens und kannst aktiv mitgestalten - von Office-Themen uber Team-Events bis hin zur Optimierung interner Ablaufe.

Aufgaben

• Du wirkts bei der Planung und Organisation von Teamevents mit - vom Sommerfest uber gemeinsame Workations bis hin zur Weihnachtsfeier.
• Du hilfst bei anfallenden Aufgaben wie Hardware- und Burobestellungen.
• Du unterstutzt dabei, Optimierungspotenziale zu erkennen und interne Prozesse durch passende Tools und Ideen zu vereinfachen.
• Du unterstutzt bei der Vorbereitung und Koordination von Vertragen und behaltst wichtige Ablaufe und Fristen im Blick.
• Du kummerst dich gemeinsam mit dem Team um unsere Buros und hilfst dabei, unsere Office Culture durch passende Vor-Ort-Formate zu starken.
• Du hilfst bei verschiedenen Projekten und wirkts an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens mit.

Qualifikationen

• Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast Lust, praktische Erfahrungen im Office- und Teammanagement zu sammeln.
• Du bist ein:e Teamplayer:in, kommunizierst gerne und hast ein gutes Gespur fur zwischenmenschliche Beziehungen.
• Du hast Spa daran, Aufgaben zu organisieren und interne Events mitzuplanen.
• Du arbeitest sorgfaltig, selbststandig und behaltst auch bei mehreren Aufgaben den Uberblick.
• Du interessierst dich fur Zahlen, Budgets und organisatorische Ablaufe; erste Erfahrungen im Controlling sind ein Plus.
• Du bringst eigene Ideen ein und hast Freude daran, Verantwortung zu ubernehmen.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich auf Deutsch und Englisch mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen.

Benefits

• Team Offsites - Du in einem internationalen Team arbeiten wirst, treffen wir uns zweimal im Jahr alle zusammen irgendwo in Europa
• Du hast die Wahl: Entweder ein bezuschusstes Deutschlandticket oder eine Urban Sports Club Mitgliedschaft gehen auf uns
• Attraktive Vergutung: Zusatzlich belohnen wir herausragende Mitarbeitende mit Unternehmensanteilen und lassen Sie so direkt am Unternehmenserfolg teilhaben
• Starte in einem Unternehmen, das Dich wachsen lasst - egal, ob Du deine Skills in Deinem Bereich ausbauen oder andere Fahigkeiten erlernen mochtest
• Wir fordern Deine personliche Entwicklung durch Weiterbildung und Raum fur Eigenverantwortung
• Ein Team von motivierten Leuten, die Bock haben, KI-Losungen auch fur mittelstandische Unternehmen zuganglich zu machen
• Arbeite mit den neuesten Technologien & Tools

Bitte beachte: Fur diese Position ist eine regelmaige Prasenz vor Ort erforderlich.

Let's go big together