Werkstudent Office & Team Management (F/M/*)

Free resume; Köln; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Team Offsets

Deutschlandticket/Urban Sports Club

Unternehmensanteile

Weiterbildung

Eigenverantwortung

KI-Lösungen für KMU

Job summary

amber sucht eine:n Werkstudent:in im Office- und Team Management (F/M/*) in Köln. Du planst Teamevents, übernimmst Büro- und Hardware-Bestellungen und unterstützt dabei, interne Prozesse mit passenden Tools zu vereinfachen.

Du koordinierst Verträge, sorgst für Fristen im Blick und stärkst die Office-Kultur vor Ort. Du bist eingeschriebene:r Student:in, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, arbeitest gerne im Team und bringst Ideen zur Weiterentwicklung ein.

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in (du arbeitest praktisch im Team)
• Spaß an Organisation und Koordination
• Offene Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Arbeit in Köln
• Zahlen, Budgets oder Controlling-Grundkenntnisse sind Plus

Responsibilities

• Mitwirkung bei Teamevents-Planung (Sommerfest, Workations, Weihnachtsfeier)
• Unterstützung bei Hardware- und Bürobedarf-Bestellungen
• Aussagekräftige Optimierung interner Abläufe mit passenden Tools
• Vertragsvorbereitung und Fristen-Überwachung
• Büroorganisation und Aufbau einer starken Office-Kultur vor Ort in Köln
• Mitwirkung an strategischen und operativen Entwicklungsprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und externen Ansprechpartnern
• Aufgabe: gute Organisation, Teamwork und Verantwortung übernehmen

Skills

Eventplanung

Office-Management

Teamkoordination

Büroorganisation

Kommunikation

Eigeninitiative

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Werkstudent Office & Team Management (F/M/*)

Aus Europa, für Europa - Wir bauen Europas Business-KI.

Wir sind amber, eines der am schnellsten wachsenden KI-Startups aus Deutschland. KMUs profitieren davon, wenn internes Wissen sofort nutzbar wird und intelligente Agenten darauf reagieren können. Wir glauben an eine Zukunft, in der Business-KI, einschließlich Agenten, innerhalb von amber und anderen Plattformen, auf einer gemeinsamen Kontextschicht arbeitet, sodass Teams schneller arbeiten, Übergaben nahtlos erfolgen und das Know-how im Unternehmen bleibt.

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Team alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Werkstudent im Office & Team Management (F/M*) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft, hilfst bei der Planung von Events und bringst eigene Ideen ein, damit unser Arbeitsalltag noch reibungsloser wird.

Du bist gerne mit unterschiedlichen Menschen im Austausch und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Bei uns bekommst du Einblicke in verschiedene Bereiche des Unternehmens und kannst aktiv mitgestalten - von Office-Themen über Team-Events bis hin zur Optimierung interner Abläufe.

Aufgaben

Du wirkst bei der Planung und Organisation von Teamevents mit - vom Sommerfest über gemeinsame Workations bis hin zur Weihnachtsfeier.

Du hilfst bei anfallenden Aufgaben wie Hardware- und Bürobestellungen.

Du unterstützt dabei, Optimierungspotenziale zu erkennen und interne Prozesse durch passende Tools und Ideen zu vereinfachen.

Du unterstützt bei der Vorbereitung und Koordination von Verträgen und behältst wichtige Abläufe und Fristen im Blick.

Du kümmerst dich gemeinsam mit dem Team um unsere Büros und hilfst dabei, unsere Office Culture in Köln durch passende Vor-Ort-Formate zu stärken.

Du hilfst bei verschiedenen Projekten und wirkst an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens mit.

Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast Lust, praktische Erfahrungen im Office- und Teammanagement zu sammeln.

Du bist ein:e Teamplayer:in, kommunizierst gerne und hast ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen.

Du hast Spaß daran, Aufgaben zu organisieren und interne Events mitzuplanen.

Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Du interessierst dich für Zahlen, Budgets und organisatorische Abläufe; erste Erfahrungen im Controlling sind ein Plus.

Du bringst eigene Ideen ein und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Du kommunizierst sicher und verbindlich auf Deutsch und Englisch mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen.

Benefits

• Team Offsets - Du in einem internationalen Team arbeiten wirst, treffen wir uns zweimal im Jahr alle zusammen irgendwo in Europa
• Du hast die Wahl: Entweder ein bezuschusstes Deutschlandticket oder eine Urban Sports Club Mitgliedschaft gehen auf uns
• Attraktive Vergütung: Zusätzlich belohnen wir herausragende Mitarbeitende mit Unternehmensanteilen und lassen Sie so direkt am Unternehmenserfolg teilhaben
• Starte in einem Unternehmen, das Dich wachsen lässt - egal, ob Du deine Skills in Deinem Bereich ausbauen oder andere Fähigkeiten erlernen möchtest
• Wir fördern Deine persönliche Entwicklung durch Weiterbildung und Raum für Eigenverantwortung
• Ein Team von motivierten Leuten, die Bock haben, KI-Lösungen auch für mittelständische Unternehmen zugänglich zu machen
• Arbeite mit den neuesten Technologien & Tools

Bitte beachte: Für diese Position ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich.