Office Support Manager (m/w/d) Hannover (30 Std./Woche)

Worklane GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Regelmäßige Team-Events

Gestaltungsfreiraum

Zusammenfassung

DBA-Verwaltungs-Gmbh in Niedersachsen, Hannover sucht einen Office Support Manager (m/w/d), um die Abläufe an den Standorten in Hannover, Bremen und Braunschweig zu optimieren. Du bist das Rückgrat des Teams und kümmerst dich um das Büro-Management, das Onboarding neuer Mitarbeiter und das Dokumentenmanagement.

Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich. Wir bieten dir eine starke Teamkultur, flache Hierarchien und attraktive Zusatzverdienste.

Qualifikationen

• Selbstständiges Arbeiten und effizientes Erledigen von Aufgaben.
• Erfahrung in einem kaufmännischen oder immobiliennahen Umfeld.
• Strukturierte und priorisierende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Directors.
• Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Unterstützung der Makler bei der Dokumentenbearbeitung.
• Betreuung des Fuhrparks und Fahrzeugübergaben.
• Gestaltung der Instagram-Seite und digitale Sichtbarkeit.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Digitales Verständnis

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in der Immobilienbranche

Tools

CRM-Systeme (z.B. Salesforce)

Office-Tools

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Als Office Support Manager (m/w/d) bist du das Rückgrat unserer Standorte in Hannover, Bremen und Braunschweig. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team dabei, seine Ziele zu erreichen und die Immobilienbranche zu revolutionieren!

Deine Aufgaben:

• Organisation & Office Management: Du unterstützt unseren Director bei der Koordination von Meetings, planst Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag an unserem Standort – von Bürobedarf über Bestellungen bis hin zur Einrichtung.
• Mitarbeitersupport & Onboarding: Du unterstützt neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding und bist zentrale Ansprechperson für unser Makler-Team.
• Dokumentenmanagement & Maklerunterstützung: Du unterstützt unsere Makler bei der Beschaffung, Prüfung und Bearbeitung relevanter Unterlagen – inklusive Antragsbearbeitung sowie der Sichtung von Bauakten vor Ort.
• Fahrzeugmanagement: Du betreust unseren Fuhrpark, koordinierst Fahrzeugübergaben und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
• Social Media & Standortpräsenz: Du bringst deine kreativen Ideen in die Gestaltung und Pflege unserer Instagram-Seite ein und sorgst dafür, dass unser Standort auch digital sichtbar ist.

Dein Profil:

• Eigeninitiative & Zuverlässigkeit: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und erledigst deine Aufgaben effizient und zuverlässig.
• Erfahrung im kaufmännischen oder immobiliennahen Umfeld: Idealerweise bringst du erste Erfahrungen aus der Immobilienbranche oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit.
• Ausgeprägtes Organisationstalent: Du bist strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Digitales Verständnis: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Tools und hast idealerweise erste Berührungspunkte mit CRM-Systemen wie Salesforce.
• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und trittst Kunden sowie Kolleg:innen offen, freundlich und professionell gegenüber.
• Mobilität: Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist flexibel unterwegs.

Das bieten wir

• Attraktive Zusatzverdienste: Über unser Tippgeber-Modell kannst du dir zusätzliche Einkommensmöglichkeiten sichern.
• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen: Konzernträgheit ist nicht unser Ding – wir setzen auf kurze Wege und pragmatische Entscheidungen.
• Gestaltungsfreiraum & Eigenverantwortung: Du erhältst viel Raum, um eigene Ideen einzubringen und aktiv umzusetzen.
• Starke Teamkultur: Wir leben eine offene Unternehmenskultur, geprägt von Integrität, Transparenz, Zusammenarbeit – und ganz wichtig: Spaß bei der Arbeit.
• Attraktive Benefits: Dich erwarten ein modernes Büro, eine Urban Sports Club Mitgliedschaft sowie regelmäßige Team-Events.