Office Manager / Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Immoware24 GmbH; Halle (Saale); Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Zentrale Lage Halle (Saale)

Flache Hierarchien

Offene Zusammenarbeit

Zusammenfassung

Immoware24 GmbH in Halle (Saale) sucht eine engagierte Office Managerin oder einen Office Manager (m/w/d). Du sorgst dafür, dass der Büroalltag funktioniert, empfängst Besucher und organisierst Meetings sowie interne Veranstaltungen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Office Management oder Assistenz, arbeitest strukturiert, zuverlässig und kommunizierst freundlich mit allen Stakeholdern.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz mit.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
• Du kannst Prioritäten setzen und behältst den Überblick bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben.
• Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und pragmatische Lösungen zu finden.
• Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Menschen.
• Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Der sichere Umgang mit MS-Office ist für Dich selbstverständlich.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Den täglichen Büroablauf am Standort Halle organisieren und koordinieren.
• Besucher und Dienstleister professionell betreuen.
• Gäste empfangen und Meetings vorbereiten bzw. nachbereiten.
• Interne Veranstaltungen und Team- bzw. Firmenevents unterstützen.
• Bestellungen, Büromaterial und externe Dienstleister koordinieren.
• Dokumentenverwaltung und -ablage unterstützen.
• Eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen einbringen.

Kenntnisse

Office Management

Assistenz

Zeitmanagement

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Office Manager (m/w/d) bist Du eine wichtige Anlaufstelle in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag funktioniert, behältst den Überblick über organisatorische Themen und bist Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen, Besucher sowie externe Partner.

Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf an unserem Standort in
  Halle.
• Du bist eine freundliche und professionelle Anlaufstelle für Besucher, Dienstleister
  und Kolleginnen und Kollegen.
• Du empfängst Gäste und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von
  Meetings und Besprechungen.
• Du organisierst interne Veranstaltungen und unterstützt bei der Planung von Team-
  und Firmenevents.
• Du koordinierst Bestellungen, Büromaterial und externe Dienstleister und behältst den
  Überblick über die Ausstattung unseres Standorts.
• Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben sowie bei der
  Dokumentenverwaltung und -ablage.
• Du erkennst, wenn etwas besser organisiert werden kann, und bringst eigene Ideen
  zur Optimierung unserer Abläufe ein.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich
  Büromanagement, oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz
  oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit sammeln.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
• Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden
  Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und pragmatische Lösungen zu finden.
• Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst gerne mit
  unterschiedlichen Menschen.
• Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich
  selbstverständlich.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Das erwartet dich bei Immoware24:

• Eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten und gleichzeitig wachsenden
  Softwareunternehmen.
• Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung, in der Du Deinen
  Arbeitsbereich aktiv mitgestalten kannst.
• Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen
  Zusammenarbeit.
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Einen modernen Arbeitsplatz an unserem zentral gelegenen Standort in Halle (Saale)
  mit guter Verkehrsanbindung.
• Eine strukturierte Einarbeitung und Kolleginnen und Kollegen, die Dich dabei
  unterstützen, schnell bei uns anzukommen.
• Die Sicherheit eines etablierten Unternehmens – kombiniert mit der Dynamik und den
  Gestaltungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens.

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!