Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Zentrales Büro in Frankfurt am Main

Hybrides Arbeitsmodell

Fort- & Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- und Wellbeing-Angebote

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine qualifizierte Fachkraft für Office Services/Office Management in Frankfurt. Sie koordinieren einen reibungslosen Office-Betrieb, betreuen Mitarbeitende und externe Partner und steuern Dienstleister sowie Lieferanten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meetings, Bestell- und Bestandsmanagement sowie die Optimierung interner Prozesse. Sie arbeiten eng mit nationalen und internationalen Teams zusammen und profitieren von einer modernen Unternehmenskultur.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Bereich Office Services/Facility Management oder ähnlich.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Services-Betriebs.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Besucher, Dienstleister und externe Partner.
• Steuerung externer Serviceanbieter, Lieferanten und Facility-Dienstleister.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen.
• Bestell- und Bestandsmanagement von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung bei Flächen-, Arbeitsplatz- und Raumorganisation.
• Koordination von Post-, Kurier- und Dokumentenservices.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Serviceabläufe.
• Überwachung von Service- und Qualitätsstandards.
• Unterstützung bei Health-&-Safety-, Compliance- und Office-Management-Themen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Dokumentationen.
• Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Teams.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre

• Etabliertes und stabiles Unternehmen
• Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine international tätige Organisation mit exzellentem Ruf und anspruchsvollem Mandanten- bzw. Kundenumfeld. Das Unternehmen verbindet höchste Professionalität mit einer modernen Unternehmenskultur und bietet seinen Mitarbeitenden ein internationales Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven.

Aufgabengebiet

• Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Services-Betriebs
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Besucher, Dienstleister und externe Partner
• Steuerung und Überwachung externer Serviceanbieter, Lieferanten und Facility-Dienstleister
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
• Verantwortung für das Bestell- und Bestandsmanagement von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Flächen-, Arbeitsplatz- und Raumorganisation
• Koordination von Post-, Kurier- und Dokumentenservices
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Serviceabläufe
• Überwachung von Service- und Qualitätsstandards
• Unterstützung bei Health-&-Safety-, Compliance- und Office-Management-Themen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Teams

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Services, Office Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Organisationstalent mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld

What's On Offer

• Unbefristete Festanstellung bei einem international renommierten Arbeitgeber
• Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits
• Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Internationale Unternehmenskultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und hybride Arbeitsmöglichkeiten
• Umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Gesundheits-, Sport- und Wellbeing-Angebote
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Langfristige Karriereperspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Quote job ref: JN-082026-7089642