Office Manager (all genders)

Midstad B.V.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Deutschlandticket

Firmenfahrre4der

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsbudget

Zusammenfassung

Midstad in Frankfurt sucht eine engagierte Assistenz im Sekretariat, die Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Empfangste4tigkeiten und die Organisation von Besprechungen fcbernimmt. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld und tragen zur reibungslosen Abwicklung des Büroalltags bei.

Idealerweise bringen Sie eine kaufm01nnische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Sekretariat mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wfcnschenswert
• Sehr gute Kommunikationsf28higkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Zuverl28ssigkeit

Aufgaben

• Allgemeine und administrative Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation (z. B. Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Koordination von Kurier sendungen)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsre4ume
• Ablage und Digitalisierung / Archivierung von Dokumenten
• Unterstfctzung bei Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstfctzung des Teams bei der Terminkoordination sowie diversen administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

MS Office

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Standort: Frankfurt Teilzeit oder Vollzeit

Wir sind Midstad. Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir arbeiten mittendrin am Puls der Innenstadt. Multifunktionale Gebäude sind für uns der Schlüssel zur urbanen Belebung. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen. Mit attraktiver Architektur und einer ganzheitlichen Vision für eine lebendige Nutzung. Jedes unserer Projekte bietet Raum für Individualität und basiert auf unserem forschungsbasierten Weg der Projektentwicklung – wir nennen ihn den „Midstad Way“. Als Unternehmer gestalten wir Zukunft. Als erfahrene Asset Manager sichern wir Werte für morgen. Als Entwickler bringen wir das Herz der Innenstadt zum Schlagen.

Aufgaben

• Allgemeine und administrative Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation (z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Koordination und Nachverfolgung von Kuriersendungen, Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, Rechnungsvorbereitung, Büromaterialverwaltung)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und digitalen Konferenzen
• Ablage und Digitalisierung / Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination sowie diversen administrativen Aufgaben

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit, Zuverlässigkeit
• Organisations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Handeln

Ausstattung & Atmosphäre

• Moderne Büroflächen
• Arbeitsplatz in attraktiver InnenstadtIage
• Coaching-Angebote / Entwicklungsprogramm
• Weiterbildungsbudgets für Seminare
• Sportveranstaltungen
• Urban Sports Zuschuss
• Lunchkonzept
• Eigenverantwortliche Arbeitsplanung
• Flexible Arbeitszeiten
• Flex-Office-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Firmenbikes

Zukunftsorientierung

• Prämien für Betriebsjubiläen
• Betriebliche Altersvorsorge