Office / Purchasing & Sales Support full time (M/W/D)

Oehmigen GmbH; Zeintlmühle; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Strukturiertes Onboarding

Job summary

Oehmigen GmbH in Ruhstorf a.d. Rott sucht Sie als Office / Purchasing & Sales Support (Vollzeit).

Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und Logistik bearbeiten Sie Aufträge im ERP-System, erstellen Angebote und Rechnungen und behalten alle Abläufe im Blick. Sie unterstützen Kunden telefonisch und per E‑Mail, koordinieren Liefertermine, arbeiten eng mit Einkauf, Produktion und Logistik zusammen und pflegen Kunden- sowie Lieferantendaten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau.
• Erfahrung in Inside Sales, Auftragsabwicklung oder Einkauf von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, ideal ERP-Systemkenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Aufträge entgegennehmen, im ERP erfassen und bearbeiten.
• Kunden telefonisch und per E‑Mail betreuen und beraten.
• Angebote, Lieferscheine und Rechnungen erstellen.
• Liefertermine koordinieren; Abstimmung mit Produktion/Logistik.
• Einkauf unterstützen: Angebote anfordern, Bestellungen verfolgen.
• Kundendaten und Lieferantenstammdaten pflegen; allgemeine Büroaufgaben.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Office / Purchasing & Sales Support
full time

Description:

In this role, you serve as the central interface between our customers, production and logistics. You receive orders, enter and process them in our ERP system and always keep an overview of all workflows. With a keen sense for customer needs, you support and advise our clients by phone and email — from preparing quotations to issuing invoices.

You also coordinate delivery dates, work closely with production and logistics, and support our purchasing department — from requesting quotes to monitoring delivery schedules. Maintaining customer and supplier data as well as general administrative tasks complete your varied range of responsibilities.

• Order intake, entry and processing in our ERP system
• Customer support and advisory via phone and email
• Creating quotations, delivery notes and invoices
• Coordinating delivery dates and aligning with production and logistics
• Supporting purchasing: requesting quotes, placing orders, monitoring delivery schedules
• Maintaining customer and supplier data
• General administrative office tasks

Your profile

• Completed commercial training (e.g., Industrial Clerk, Office Clerk, or similar)
• Experience in inside sales, order processing or purchasing is an advantage
• Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook); ideally experience with ERP systems
• Structured, independent and reliable working style
• Strong team spirit, communication skills and customer orientation

We provide:

You can look forward to a secure position in a family‑run company where appreciation and teamwork truly matter. We offer flexible working hours, flat hierarchies and short decision‑making paths that enable independent work. A structured onboarding process and supportive colleagues ensure that you feel well integrated from day one.

Contact Information:

Oehmigen GmbH Zeintlmühler Straße 12
94099 Ruhstorf a.d. Rott Phone [phone]
[e-mail]