Mitarbeiter Büro/Einkauf und Vertrieb Innendienst Vollzeit (M/W/D)

Oehmigen GmbH; Zeintlmühle; Remote; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Oehmigen GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Büro/Einkauf und Vertrieb Innendienst in Vollzeit. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und Logistik, nehmen Aufträge entgegen, erfassen diese im ERP-System und betreuen Kunden telefonisch sowie per E-Mail.

Zudem koordinieren Sie Liefertermine, arbeiten eng mit Produktion und Logistik zusammen und unterstützen den Einkauf von der Anfrage bis zur Überwachung der Liefertermine.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Vertrieb Innendienst oder Einkauf vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Kenntnissen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Auftragsannahme, -erfassung und -bearbeitung in unserem ERP-System.
• Betreuung und Beratung unserer Kunden am Telefon und per E-Mail.
• Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Koordination von Lieferterminen und Abstimmung mit Produktion und Logistik.
• Unterstützung im Einkauf: Anfragen einholen, Bestellungen auslösen, Liefertermine überwachen.
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Job description

Mitarbeiter Büro/Einkauf und Vertrieb Innendienst
Vollzeit

Beschreibung

Bei uns sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, der Produktion und der Logistik. Sie nehmen Aufträge entgegen, erfassen und bearbeiten diese in unserem ERP-System und behalten dabei stets den Überblick. Mit einem offenen Ohr für unsere Kunden betreuen Sie diese kompetent per Telefon und E-Mail – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.

Darüber hinaus koordinieren Sie Liefertermine, stimmen sich eng mit Produktion und Logistik ab und unterstützen uns im Einkauf – von der Anfrage bis zur Überwachung von Lieferterminen. Die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten sowie allgemeine administrative Aufgaben runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Ihre Aufgaben

• Auftragsannahme, -erfassung und -bearbeitung in unserem ERP-System
• Betreuung und Beratung unserer Kunden am Telefon und per E-Mail
• Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
• Koordination von Lieferterminen und Abstimmung mit Produktion und Logistik
• Unterstützung im Einkauf: Anfragen einholen, Bestellungen auslösen, Liefertermine überwachen
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, o.ä.)
• Erfahrung im Vertrieb Innendienst, in der Auftragsbearbeitung oder im Einkauf von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Kenntnisse in ERP-System
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen, in dem ein wertschätzendes Miteinander großgeschrieben wird. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege, die eigenverantwortliches Arbeiten ermöglichen. Eine strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Kontaktdaten

Oehmigen GmbH Zeintlmühler Straße 12
94099 Ruhstorf a.d. Rott
Phone [phone]
[e-mail]