Büroassistenz (m/w/d) für Steuerkanzlei

Pav-Christa-Thielking; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Tiefgaragenstellplatz

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Pav-Christa-Thielking in Freiburg sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Kraft zur Unterstützung der Kanzleiorganisation. Sie arbeiten im professionellen Umfeld, betreuen Mandanten, bearbeiten ein- und ausgehende Kommunikation und unterstützen digitale Abläufe.

Ihre Aufgaben werden je nach Erfahrung erweitert. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Office-Erfahrung sind gewünscht; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Office-Erfahrung.
• Sichere Organisation und strukturierte Arbeitsweise.
• Geübt im Umgang mit digitalen Ablagesystemen.

Responsibilities

• Empfang und erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung und Organisation des Postein- und -ausgangs.
• Digitale Zuordnung, Ablage und Verwaltung eingehender Dokumente.
• Pflege von Daten und digitalen Ablagestrukturen.
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
• Vorbereitung und Weiterleitung von Unterlagen.
• Unterstützung bei täglicher Kanzleiorganisation.
• Weitere Aufgaben je nach Erfahrung möglich.

Skills

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

digitale Prozesse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Office-Management Erfahrung

Tools

DATEV Kenntnisse

Job description

Über die Kanzlei

Für eine etablierte Kanzlei in Freiburg suchen wir Unterstützung im Bereich Empfang, Office und Kanzleiorganisation.

Sie arbeiten in einem professionellen Kanzleiumfeld mit persönlichen Ansprechpartnern, kurzen Abstimmungswegen und zunehmend digitalen Arbeitsabläufen. Der Arbeitsplatz befindet sich zentral in Freiburg; die Büroräume sind modern ausgestattet und klimatisiert.

Die Vermittlung erfolgt über PAV Christa Thielking – Steuer & Recht. Für Bewerber ist die Vermittlung kostenfrei, der Arbeitsvertrag wird direkt mit der Kanzlei geschlossen. Um welche Kanzlei es sich handelt, erfahren Sie selbstverständlich im persönlichen Austausch – Ihre Unterlagen werden erst nach vorheriger Abstimmung weitergegeben.

Ihre Aufgaben

• Empfang und erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Bearbeitung und Organisation des Postein- und -ausgangs

• digitale Zuordnung, Ablage und Verwaltung eingehender Dokumente

• Pflege von Daten und digitalen Ablagestrukturen

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Vorbereitung und Weiterleitung von Unterlagen und Informationen

• Unterstützung bei der täglichen Kanzleiorganisation

Je nach Erfahrung und Interesse können weitere organisatorische Aufgaben hinzukommen.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.

Sie arbeiten gerne selbstständig, übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und sind offen für digitale Arbeitsprozesse und neue Programme.

Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und sorgfältig und treten im Kontakt mit Mandanten und Besuchern freundlich und verbindlich auf. Der Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office-Anwendungen ist Ihnen vertraut.

Erfahrung in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei sowie DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Unser Angebot

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; bei anderer Verteilung entsprechend anteilig

• Heiligabend und Silvester jeweils nur ein halber Arbeitstag

• flexibel abstimmbare Arbeitszeiten bei 20 Wochenstunden

• Weihnachtsgeld

• betriebliche Altersvorsorge

• individuelle Zuschüsse, z. B. Fahrtkostenzuschuss oder Sachbezug

• moderner, klimatisierter Arbeitsplatz und zunehmend digitale Arbeitsabläufe

• kurze Abstimmungswege und feste Ansprechpartner

• Weihnachtsfeier und Betriebsausflug

• ein Tiefgaragenstellplatz kann grundsätzlich zur Verfügung gestellt werden

Vergütung

Das Bruttogehalt liegt bei EUR 21.000–25.000 p.a.