Büroheld / Office Manager (m/w/d)

HERRMANN + MAY Treuhand GmbH & Co. KG; Heilbronn; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HERRMANN + MAY Treuhand GmbH & Co. KG in Heilbronn sucht eine:n Bürohelden im Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Als zentrale Anlaufstelle sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Mandanten kompetent betreut werden.

Sie arbeiten in einer modernen, ISO-zertifizierten Kanzlei mit DATEV-Digitaler Kanzlei 2026, ca. 40 Kolleginnen und Kollegen, zentral in Heilbronn. Freuen Sie sich auf kurze Entscheidungswege, Vertrauen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Organisationstalent und Freude daran, Abläufe zu koordinieren.
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, wir arbeiten dich gerne ein.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Postbearbeitung und digitales Dokumentenmanagement.
• Pflege von Stammdaten und Unterstützung im Mahnwesen.
• Unterstützung der Teams im Kanzleialltag, auch bei technischen Problemen.
• Ansprechpartner (m/w/d) für externe IT-Dienstleister.
• Rechnungserstellung sowie Vorbereitung der Kanzleibuchhaltung.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Steuerkanzlei? Klingt nach Aktenbergen und verstaubten Ordnern? Nicht bei uns.

Wir sind eine moderne, digital arbeitende Steuerkanzlei im Herzen von Heilbronn. Mit rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen kompetent, persönlich und zukunftsorientiert. Für unsere hohe digitale Kompetenz wurden wir als DATEV Digitale Kanzlei 2026 ausgezeichnet. Darüber hinaus sind wir ISO-zertifiziert und arbeiten nach den entsprechenden Qualitätsstandards.

Was uns auszeichnet? Ein starkes Team, kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und der Anspruch, jeden Tag ein Stück besser zu werden.

Da eine langjährige Kollegin in den wohlverdienten Ruhestand geht, sucht unser vierköpfiges Office-Management-Team Verstärkung.

Büroheld/ Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit gesucht!

Dein Revier

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und gleichzeitig die gute Seele unserer Kanzlei. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, damit sich unser Team auf das konzentrieren kann, was es am besten kann: unsere Mandanten beraten.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Postbearbeitung und digitales Dokumentenmanagement
• Pflege von Stammdaten und Unterstützung im Mahnwesen
• Pflege der Vollmachtsdatenbank (VDB)
• Unterstützung unserer Teams im Kanzleialltag, auch bei technischen Problemen
• Ansprechpartner (m/w/d) für externe IT-Dienstleister
• Rechnungserstellung sowie Vorbereitung der Kanzleibuchhaltung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei bzw. einemmodernen Büroumfeld
• Organisationstalent und Freude daran, Abläufe zu koordinieren
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Wir arbeiten dich gerne ein.

Das erwartet dich bei uns

• Ein herzliches Team mit rund 40 Kolleginnen und Kollegen, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
• Ein moderner, klimatisierterArbeitsplatz in zentraler Lage mitten in Heilbronn.
• Eine ausgezeichnete DATEV Digitale Kanzlei 2026 mit konsequent digitalen Prozessen.
• Arbeiten nach zertifizierten Qualitätsstandards in einer ISO-zertifizierten Kanzlei.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Vertrauen.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und echte Wertschätzung.
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Kaffee, nette Kolleginnen und Kollegen sowie jede Menge Teamgeist gehören bei uns selbstverständlich dazu.

Lust, unser neuer Büroheld (m/w/d) zu werden?

Uns interessiert nicht nur dein Lebenslauf, sondern vor allem der Mensch dahinter. Wenn du Lust hast, Teil eines modernen Teams zu werden, das Digitalisierung lebt und gleichzeitig den persönlichen Umgang schätzt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.