Office Manager (w/m/d)

Bechtle; Unterschleißheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bechtle Akademie Weiterbildung

Berufsunfähigkeitsversicherung

Betriebliche Altersversorgung (Bezusch

30 Tage Urlaub

Mitarbeitendenevents

Zusammenfassung

Bechtle IT-Systemhaus München / Regensburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die den Empfang, die Betreuung von Kundinnen, Kunden und Mitarbeitenden übernimmt und für einen professionellen ersten Eindruck sorgt.

Sie organisieren Besprechungen, unterstützen die Telefonzentrale, bearbeiten Postein- und -ausgang und helfen bei der täglichen Administrationsaufgabe. Weiterhin verwalten Sie Bürobedarf und treiben die Digitalisierung unserer Office-Prozesse voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise Freude an organisatorischen Aufgaben und am täglichen Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools und Anwendungen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Strukturierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten, Teamgeist und Multitasking-Fähigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden; erster professioneller Eindruck.
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Bewirtungen; reibungsloser Ablauf.
• Unterstützung der Telefonzentrale, Postein- und -ausgang sowie allgemeine Administrative Aufgaben.
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und Sicherstellung der Verfügbarkeit.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Digitalisierung der Office-Prozesse.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisation von Besprechungen

Kundenbetreuung

Digitale Tools

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich

Tools

Moderne digitale Tools

Jobbeschreibung

• Du bist Ansprechperson, wenn es um den Empfang und die Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden geht und sorgst für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck.
• Wann immer es um die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Bewirtungen geht, behältst du den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du unterstützt die Telefonzentrale, bearbeitest den Postein- und -ausgang und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• In deiner Position kümmerst du dich um die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stellst deren Verfügbarkeit sicher.
• Nicht zuletzt bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse ein und unterstützt bei deren Umsetzung.

In Deiner Mission Blühst Du Auf, Denn

• Du bist Ansprechperson, wenn es um den Empfang und die Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden geht und sorgst für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck.
• Wann immer es um die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Bewirtungen geht, behältst du den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du unterstützt die Telefonzentrale, bearbeitest den Postein- und -ausgang und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• In deiner Position kümmerst du dich um die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stellst deren Verfügbarkeit sicher.
• Nicht zuletzt bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse ein und unterstützt bei deren Umsetzung.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise bringst du Freude an organisatorischen Aufgaben und am täglichen Umgang mit Menschen mit.
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools und Anwendungen.
• Weitere Anforderungen: Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Persönlich gefallen uns besonders deine strukturierte Arbeitsweise, dein freundliches und professionelles Auftreten, dein Teamgeist sowie deine Fähigkeit, auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick zu behalten.

Du Verdienst Echten Mehrwert. Freu Dich Deshalb Auf

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
• Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
• Veranstaltungen: Erfolge werden bei uns gefeiert, zum Beispiel bei unseren Mitarbeitendenevents, Weihnachtsfeiern sowie Sommer- und Grillfesten.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus München / Regensburg: Mit unserem Lead Competence Center Virtualisierung & Cloud Transformation und dem Competence Center Google unterstützen wir unsere Kunden in der Cloud Transformation. Auf dem Weg zur Vision 2030 sind folgende Statements unserer Kolleginnen und Kollegen entstanden: "Wir sind der strategische Partner auf dem Weg in die digitale Zukunft.", "Zusammenarbeit ist unser Antrieb – geprägt von Professionalität, Agilität und Fokussierung.", "Unser Denken und Handeln ist geprägt von Nachhaltigkeit.", "Spaß, Freiheit und Wertschätzung bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur."

Gerti Eibl | Assistenz der Geschäftsleitung | [phone] | [e-mail]