Office Manager (w/m/d)

Bechtle AG; Regensburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Berufsunfähigkeitsversicherung

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Bechtle IT-Systemhaus München/Regensburg sucht eine/n Office Manager/in (w/m/d) in Vollzeit. Du bist Ansprechperson am Empfang, betreust Gäste und Mitarbeitende und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.

Du organisierst Besprechungen, verwaltest Posteingang/ -ausgang und übernimmst administrative Aufgaben. Zudem verwaltest du Büro- und Verbrauchsmaterialien und unterstützt die Digitalisierung unserer Office-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit Teams.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Freude an organisatorischen Aufgaben und am täglichen Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools und Anwendungen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Strukturierte Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist und Überblick bei mehreren Themen.

Aufgaben

• Du bist Ansprechperson, wenn es um den Empfang und die Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden geht und sorgst für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck.
• Wann immer es um die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Bewirtungen geht, behältst du den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du unterstützt die Telefonzentrale, bearbeitest den Postein- und -ausgang und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• In deiner Position kümmerst du dich um die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stellst deren Verfügbarkeit sicher.
• Nicht zuletzt bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse ein und unterstützt bei deren Umsetzung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Umgang mit Menschen

Kundenorientierung

Digitale Tools

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Office Manager (w/m/d)

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Anstellungsart

Vollzeit

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen – von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden – ob Mittelstand, Konzern oder PublicSector.
In deiner Mission blühst du auf, denn:

Stellenbeschreibung

• Du bist Ansprechperson, wenn es um den Empfang und die Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden geht und sorgst für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck.
• Wann immer es um die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Bewirtungen geht, behältst du den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du unterstützt die Telefonzentrale, bearbeitest den Postein- und -ausgang und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• In deiner Position kümmerst du dich um die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stellst deren Verfügbarkeit sicher.
• Nicht zuletzt bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse ein und unterstützt bei deren Umsetzung.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise bringst du Freude an organisatorischen Aufgaben und am täglichen Umgang mit Menschen mit.
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools und Anwendungen.
• Weitere Anforderungen: Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Persönlich gefallen uns besonders deine strukturierte Arbeitsweise, dein freundliches und professionelles Auftreten, dein Teamgeist sowie deine Fähigkeit, auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick zu behalten.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
• Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
• Veranstaltungen: Erfolge werden bei uns gefeiert, zum Beispiel bei unseren Mitarbeitendenevents, Weihnachtsfeiern sowie Sommer- und Grillfesten.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus München / Regensburg: Mit unserem Lead Competence Center Virtualisierung & Cloud Transformation und dem Competence Center Google unterstützen wir unsere Kunden in der Cloud Transformation. Auf dem Weg zur Vision 2030 sind folgende Statements unserer Kolleginnen und Kollegen entstanden: "Wir sind der strategische Partner auf dem Weg in die digitale Zukunft.", "Zusammenarbeit ist unser Antrieb - geprägt von Professionalität, Agilität und Fokussierung.", "Unser Denken und Handeln ist geprägt von Nachhaltigkeit.", "Spaß, Freiheit und Wertschätzung bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur."