Office Manager - Teilzeit (20-30 Stunden) (w/m/d)

Bechtle AG; Regensburg; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bechtle Akademie

Betriebliche Altersversorgung

JobRad Leasing

Modern Workplace

Zusammenfassung

Bechtle AG in Regensburg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Office Management in Teilzeit (20–30 Stunden). Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne Belange.

Der Fokus liegt auf reibungsloser Büroorganisation und termingerechter Abwicklung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit, haben Freude an digitalen Prozessen und eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise Erfahrung im administrativen Umfeld.
• Bereitschaft, digitale Prozesse weiterzuentwickeln.
• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft der Administration.
• Ansprechpartner/In für Office-Management-Themen und Koordination von Aufgaben.
• Organisation des Fuhrparks, Terminplanung und Fahrzeugverwaltung.
• Termine koordinieren, Wartungen planen und Kommunikation mit internen/external Partnern.

Kenntnisse

Office Management

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen - von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden - ob Mittelstand, Konzern oder PublicSector.

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• Du unterstützt das Team im laufenden Tagesgeschäft der Administration und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe.
• Du bist Ansprechperson, wenn es um Themen rund um das Office Management geht, und koordinierst anfallende Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Wann immer es um unseren Fuhrpark geht, übernimmst du die organisatorische Koordination und behältst alle relevanten Themen im Blick.
• In deiner Position stimmst du Fahrzeugbestellungen und Rückgaben ab und sorgst für eine reibungslose Abwicklung der entsprechenden Prozesse.
• Nicht zuletzt organisierst du Termine, beispielsweise für Wartungen oder Reifenwechsel, und stehst Mitarbeitenden sowie externen Partnern als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung
• Idealerweise bringst du einen kaufmännischen Hintergrund oder vergleichbare praktische Erfahrung im administrativen Umfeld mit.
• Interesse an digitalen Themen sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, digitale Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Austausch mit internen Ansprechpartnern
• Persönlich gefallen uns besonders deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise, deine Zuverlässigkeit sowie dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Die Stelle ist in Teilzeit (20-30 Stunden) zu besetzen.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• Mobilität: Mit unseren nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie z.B. der Möglichkeit zum JobRad-Leasing, profitierst du nicht nur monetär, sondern schonst zusätzlich noch die Umwelt.
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Vergünstigungen: Spare mit unseren Mitarbeiterangeboten, Corporate Benefits sowie zusätzlichen Vorsorgeleistungen.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus München / Regensburg: Mit unserem Lead Competence Center Virtualisierung & Cloud Transformation und dem Competence Center Google unterstützen wir unsere Kunden in der Cloud Transformation. Auf dem Weg zur Vision 2030 sind folgende Statements unserer Kolleginnen und Kollegen entstanden: "Wir sind der strategische Partner auf dem Weg in die digitale Zukunft.", "Zusammenarbeit ist unser Antrieb - geprägt von Professionalität, Agilität und Fokussierung.", "Unser Denken und Handeln ist geprägt von Nachhaltigkeit.", "Spaß, Freiheit und Wertschätzung bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur."

Gerti Eibl | Assistenz der Geschäftsleitung | [phone] | [e-mail]