Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Arbeitsagentur; Neckarsulm (Kernstadt); Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Onboarding

Berufliche Altersversorgung

Bechtle Akademie

Zusammenfassung

Bechtle IT-Systemhaus Neckarsulm sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn in der Organisation vielfältiger Verwaltungsthemen, insbesondere im Umfeld kaufmännischer Prozesse und Regulatorik.

In Zusammenarbeit mit unserem zentralen Personalwesen bist du Hauptansprechpartner:in für Auszubildende und Duale Studierende. Du behältst Fristen im Blick, priorisierst Aufgaben und trägst zur Qualität von

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil.
• Sehr gute Office365-Kenntnisse und sichere Präsentations- sowie Reporting-Fähigkeiten.

Aufgaben

• Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn in der Organisation vielfältiger Verwaltungsthemen, insbesondere im Umfeld kaufmännischer Prozesse und Regulatorik.
• Du bist Hauptansprechpartner:in für Auszubildende und Duale Studierende in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.
• Du behältst Fristen im Blick, priorisierst Aufgaben und trägst zur Qualität von Managemententscheidungen bei.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sorgfalt

Verlässlichkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im relevanten Umfeld

Tools

Office365

Präsentations-Tools

Reporting-Tools

Jobbeschreibung

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen - von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden - ob Mittelstand, Konzern oder PublicSector.

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• Du arbeitest Hand in Hand mit dem Geschäftsführer und unterstützt ihn in der Organisation vielfältiger Verwaltungsthemen. Insbesondere im Umfeld der kaufmännischen Prozesse und der Bearbeitung von Regulatorikthemen übernimmst Du Verantwortung und koordinierst diese Themen mit internen und externen Stakeholdern.
• In Zusammenarbeit mit unserem zentralen Personalwesen zeigst Du Dich als Hauptansprechpartner:in um für unsere Auszubildenden und Dualen Studierenden verantwortlich.
• In einem dynamischen und komplexen Umfeld behältst du parallel laufende Themen im Blick, priorisierst sicher und stellst die Einhaltung von Fristen und Ergebnissen zuverlässig sicher.
• Durch deine proaktive und vorausschauende Arbeitsweise erkennst du frühzeitig relevante Themen, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor und trägst aktiv zur Qualität von Managemententscheidungen bei.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Regulatorik- und Ausbildungsthemen.
• Sehr gute Office365-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Präsentations- und Reporting-Tools.
• Grundverständnis für Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
• Persönlich überzeugst du durch Organisationstalent, Sorgfalt, Verlässlichkeit und Loyalität sowie Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Du punktest mit Belastbarkeit, Priorisierungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und einem professionellen Auftreten sowie einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst. (Primär)
• Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Neckarsulm: Mit über 380 Mitarbeitenden erbringen wir tagtäglich professionelle IT-Leistungen aus dem gesamten Portfolio der Bechtle Gruppe. Es ist unser Antrieb, mit den besten IT-Lösungen die Zukunft unserer Kunden erfolgreich zu gestalten und sie bei der digitalen Transformation und auf dem Weg in die Cloud zu begleiten. Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien, hohe Transparenz, flexible Arbeitszeiten und unternehmerischen Freiraum aus. Unser starkes, kollegiales und buntes Team agiert für- und miteinander und bietet die Chance, viel zu bewegen. Werte wie Vertrauen und Verlässlichkeit geben uns Orientierung für die tägliche Arbeit im Unternehmen und in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden.