Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) ab sofort gesucht

Dr. Buschmeier & Partner GmbH; Münster; Presencial; EUR 12 000 - 20 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Moderner Arbeitsplatz in Innenstadtnäe

Kleines, persönliches Team

Sorgfältige Einarbeitung

Raum für eigene Ideen

Attraktive Vergütung abhängig von Qual

Langfristige Perspektive – Wachstum

Resumo da oferta

Dr. Buschmeier & Partner GmbH sucht eine tatkräftige Büroassistenz in Münster.

Zu Ihren Aufgaben gehört die telefonische und schriftliche Anlaufstelle für Auftraggeber, Eigentümer, Banken und Partner, sowie die Koordination von Terminen und das Zusammenstellen von Unterlagen für Gutachten. Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und zuverlässig, verfügen über gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Outlook, Teams, Word und Excel.

Qualificações

• Büroerfahrung in einem Ingenieur-/Kanzlei- oder Praxisumfeld vorteilhaft, aber kein Muss.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei Fristen.
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Kunden.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Word und Excel; EDV-Affinität ist hoch.

Responsabilidades

• Erste Ansprechpartnerin am Telefon und per E-Mail für Auftraggeber, Eigentümer, Banken und Partner.
• Terminvereinbarung und -koordination, z. B. für Ortsbesichtigungen und Energieberatungen.
• Anfordern und Zusammenstellen von Objektunterlagen für Gutachten (Grundbuch, Bauakte, Baulasten, Flurkarte).
• Formale Aufbereitung, Korrekturlesen und Versand von Gutachten und Berichten.
• Organisatorische Unterstützung in der Energieberatung, z. B. bei Förderanträgen und Fristen.
• Pflege digitaler Projektakten, Ablage und Wiedervorlagen.
• Vorbereitung von Rechnungen und Vorsortierung von Belegen für die Buchhaltung.
• Allgemeine Büroorganisation inklusive Bürobedarf.

Conhecimentos

Büroerfahrung

Sorgfältige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Selbstständiges Arbeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

EDV-Affinität

Ferramentas

Outlook

Teams

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

IHRE AUFGABEN

• Erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für Auftraggeber, Eigentümer, Banken und Partner
• Terminvereinbarung und -koordination, z. B. für Ortsbesichtigungen und Energieberatungen
• Anfordern und Zusammenstellen von Objektunterlagen für Gutachten (Grundbuch, Bauakte, Baulasten, Flurkarte)
• Formale Aufbereitung, Korrekturlesen und Versand von Gutachten und Berichten
• Organisatorische Unterstützung in der Energieberatung, z. B. bei Förderanträgen und Fristen
• Pflege digitaler Projektakten, Ablage und Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Rechnungen und Vorsortierung von Belegen für die Buchhaltung
• Allgemeine Büroorganisation inklusive Bürobedarf

Kurz gesagt:Sie halten unseren Sachverständigen den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Büroerfahrung, z. B. aus einem Ingenieur- oder Steuerbüro, einer Kanzlei oder Praxis - von Vorteil, aber kein Muss
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - auch bei Details und Fristen
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Kunden
• Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Word und Excel
• Hohe EDV-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie erkennen Aufgaben selbst und packen sie eigenständig an

DAS BIETEN WIR IHNEN

• 20 Stunden pro Woche mit flexibler Zeiteinteilung nach Absprache
• Moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage an der Ludgeristraße
• Kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Sorgfältige Einarbeitung - Fachwissen zu Bewertung und Energie bringen wir Ihnen bei
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen
• Attraktive Vergütung abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Langfristige Perspektive - Stundenumfang und Verantwortung können mitwachsen