Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Telefonservice

Prokuras; Tostedt; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro

Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits

Zusammenfassung

Prokuras in Tostedt sucht einen engagierten kaufmännischen Mitarbeitenden für die Bearbeitung von Kundenanfragen. Du wirst Kunden per Telefon oder E-Mail betreuen und für einen freundlichen Empfang sorgen.

Erforderlich sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Zudem bieten wir dir ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freundlichkeit und Professionalität auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail entgegennehmen.
• Kunden und Geschäftspartner freundlich empfangen.
• Postein- und -ausgang sowie weitere Bearbeitung übernehmen.
• Termine mit Kunden planen und koordinieren.
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben erledigen.

Kenntnisse

MS Office

Strukturiertes Arbeiten

Deutsch (sehr gut)

Freundlichkeit im Kontakt

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Funktion und Verantwortlichkeiten

• Du nimmst Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail entgegen und gibst erste Auskünfte.
• Du empfängst unsere Kunden und Geschäftspartner freundlich.
• Du kümmerst dich um den Postein- und –ausgang und die weitere Bearbeitung.
• Du planst und koordinierst Termine mit Kunden, bereitest diese vor und behältst den Überblick.
• Du erledigst allgemeine kaufmännische Aufgaben.
• Du kümmerst dich um nötige Einkäufe und Bestellungen.

Kompetenzen und Erfahrungen

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest strukturiert und organisiert.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Du bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und professionell.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Leistungen Und Benefits

• Wir bieten dir einen sicheren Vollzeitjob.
• Freue dich auf ein modernes Büro, in dem du dich wohlfühlen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lassen.
• Die Möglichkeit, regelmäßig im Home-Office zu arbeiten.
• Wir zahlen dir ein festes Gehalt, auf das du dich verlassen kannst.
• Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft.
• Wir gewähren dir Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld als zusätzliche Leistungen.
• Freu dich auf weitere zahlreiche Mitarbeiter-Benefits und ein tolles Team, das dich unterstützt.
• Du hast 30 Tage Urlaub, um dich zu erholen.

Wenn du Lust hast, in einem motivierten Team deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Über uns

Wir sind ein wachsendes Energieberatungs- und Planungsbüro mit Sitz in Tostedt, im Speckgürtel von Hamburg. Unser Team besteht aus 19 engagierten Kolleginnen und Kollegen – von Planern und Ingenieuren bis hin zu Bautechnikern und kaufmännischen Mitarbeitenden.

Was uns auszeichnet: ein offenes Miteinander, kurze Wege und der Anspruch, für unsere Kunden wirklich gute Lösungen zu finden.

Da unsere Projekte immer vielfältiger und umfangreicher werden, suchen wir Unterstützung im Außendienst – jemanden, der Lust hat, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.

Wir begleiten Bauvorhaben ganzheitlich – vom ersten Vor-Ort-Termin über die Planung und Fördermittelbeantragung bis hin zur Abnahme. Dabei arbeiten wir sowohl an Neubauten als auch an Bestandsgebäuden.