Büroassistenz / Sachbearbeiter:in Energieberatung (m/w/d)

Busemann & Schremmer Immobilien; Garbsen; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamorientiertes Umfeld

Attraktive Vergütung

Job summary

Busemann & Schremmer Immobilien in Garbsen sucht eine organisatorische Unterstützung für unsere Energieberater im Tagesgeschäft. Sie übernehmen administrative Aufgaben, bereiten Kundenaufträge vor und prüfen Unterlagen.

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung in Energie-/Bau-/Immobilienbranche.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (Büro/Immobilien) oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sorgfältig, zuverlässig und strukturiert arbeiten.
• Kommunikativ und serviceorientiert handeln.
• Mehrere Aufgaben gleichzeitig überblicken können.
• Mit gängigen Office-Programmen sicher arbeiten, z. B. MS Office.
• Erste Erfahrungen in Energie-, Bau- oder Immobilienbranche sind von Vorteil.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten.

Responsibilities

• Organisationelle und administrative Unterstützung der Energieberater.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenaufträgen.
• Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen.
• Einholung und Aufbereitung von Objektunterlagen.
• Koordination von Terminen und Fristen.
• Kommunikation mit Kunden, Handwerksbetrieben und Projektpartnern.
• Pflege von Kunden- und Projektdaten.
• Unterstützung bei Förderanträgen und Abrechnung von Projekten.
• Rechnungsstellung und Mahnwesen.

Skills

Organisation

Kommunikation

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Officekenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büro/Immobilien)

Tools

MS Office

Job description

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und möchtest unsere Energieberater im Tagesgeschäft unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams!

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Energieberater
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenaufträgen
• Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen
• Einholung und Aufbereitung von Objektunterlagen
• Koordination von Terminen und Fristen
• Kommunikation mit Kunden, Handwerksbetrieben und Projektpartnern
• Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Unterstützung bei Förderanträgen und der Abrechnung von Projekten
• Rechnungsstellung und Mahnwesen

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Bsp. Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert
• Du bist kommunikativ und serviceorientiert
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du arbeitest sicher mit den gängigen Office-Programmen
• Erste Erfahrungen in der Energie-, Bau- oder Immobilienbranche sind von Vorteil, aber kein Muss
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
• Ein modernes und wachsendes Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein motiviertes und hilfsbereites Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Wenn Du Dich in den oben beschriebenen Punkten wiederfindest und Lust hast unser Team zu bereichern, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten: Mo-Fr tagsüber