Office Manager & Teamassistenz (m/w/d)

Kartenliebe GmbH; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

EGYM Wellpass

Jobrad

MINI-leasing

10 FLEX DAYS

Gleitzeit

Vertrauensarbeitszeit

Teamevents

Job summary

JUNIQE sucht am Standort Berlin einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du bist der Dreh- und Angelpunkt, sorgst für Struktur, gutes Arbeitsklima und effiziente Abläufe im Office.

Du bist erste Anlaufstelle für Kollegen, Gäste und Bewerber, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische Aufgaben. Mit Start-Up-Spirit, offener Kommunikation und Spaß an der Arbeit gestaltest du mit uns gemeinsam den Arbeitsplatz von morgen.

Qualifications

• Office Manager aus Leidenschaft, mit erster Berufserfahrung.
• Sehr organisiert, zuverlässig und behält den Überblick.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, offen und zugänglich.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Du bist das Herz des Offices und sorgst für gute Laune, Struktur und ein Umfeld zum Gern-Arbeiten.
• Du hältst den Büroalltag am Laufen und besorgst das Nötige für das Team.
• Du bist zentrale Anlaufstelle für Kollegen, Gäste und Bewerber.
• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und übernimmst Orga-Themen.
• Du organisierst Meetings, Reisen und Team-Events mit Liebe zum Detail.
• Du bringst Dich je nach Bedarf auch in Marketing oder HR ein.

Skills

Office management

Organisiert

Kommunikativ

Teamplayer

Kundenorientierung

Tools

KI-Tools

Job description

HEY DU! Für unser JUNIQE Team suchen wir an unserem Standort im Herzen von

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M/W/D

Office Manager & Teamassistenz

In Berlin

HEY DU! Für unser JUNIQE Team suchen wir an unserem Standort im Herzen von Berlin ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du sorgst für Struktur, gute Abläufe und ein Office, das einfach top funktioniert? Du denkst mit, packst an und bist gern der Dreh- und Angelpunkt für das Team? Du hast Lust auf Start-Up Spirit? Dann bist Du bei uns goldrichtig!

JUNIQE ist der Online-Marktplatz für Kunst, Design und Lifestyle-Produkte - gestaltet als digitale Plattform von einem interdisziplinären Team mit kreativer und technologischer Expertise. Wir verbinden Kunstverständnis mit E-Commerce-Know-how und entwickeln unsere Plattform selbst - von der UX bis zur Systemarchitektur. Mit Standorten in Berlin und München, flachen Hierarchien und agilen Workflows schaffen wir Raum für Ideen, die Kreativität digital erlebbar machen.

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

• Du bist das Herz unseres Offices und sorgst jeden Tag für gute Laune, Struktur und ein Umfeld, in dem man gern arbeitet und abliefern kann
• Du hältst den Büroalltag am Laufen und kümmerst Dich darum, dass alles da ist, was das Team braucht
• Du bist erste Anlaufstelle für Kollegen, Gäste & Bewerber und empfängst alle mega offen, herzlich und aufmerksam
• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und nimmst ihnen alle möglichen Orga-Themen ab
• Du organisierst Meetings, Reisen und Team-Events mit Liebe zum Detail und ganz viel Begeisterung
• Du kannst Dich im Marketing, HR oder anderen Teams einbringen - je nachdem wo es brennt und was Dir liegt, packst Du immer mit an!

DAS BRINGST DU MIT

• Du bist Office Manager aus Leidenschaft und bringt erste Berufserfahrung mit
• Du arbeitest extrem organisiert, zuverlässig und verlierst auch bei vielen Themen nie den Überblick
• Du bist mega kommunikativ, offen und gehst einfach gerne auf Menschen zu
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbstständig voranzutreiben
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und fühlst Dich auch auf Englisch

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?

Deine Rolle, Dein Impact

• Du arbeitest in einem mega innovativen, dynamischen und lockeren Umfeld!
• Du kannst Verantwortung übernehmen und Dich durch unser Wachstum ständig weiterentwickeln!

Was Dich bei uns erwartet

• Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet
• Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag
• KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht
• Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS
• Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt
• Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-leasing - Du hast die Wahl
• Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander