Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Natulis Group; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Die NATULIS Group AG sucht eine engagierte Assistenz im Büro- und Veranstaltungsmanagement in Berlin-Mitte. Sie repräsentiert das Unternehmen, betreut Gäste und koordiniert Meetings.

Sie arbeiten eigenständig, pflegen Stammdaten in Salesforce, unterstützen Buchhaltungsvorhaben und übernehmen administrative Aufgaben sowie Reisemanagement. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Kundenservice mit organisatorischen Aufgaben.
• Gute PC/Mac-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Du repräsentierst das Unternehmen und nimmst Telefongespräche in Deutsch und Englisch entgegen.
• Du betreust Gäste, bereitest Veranstaltungen und Meetings vor, führst Protokolle.
• Du unterstützt das Projektteam in allen administrativen Aufgaben und beim Reisemanagement.
• Du übernimmst Büroorganisation, Termin- und Materialmanagement, Postbearbeitung, Ablage und Instandhaltung.
• Du pflegst Stammdaten in Salesforce.
• Du verwaltest Verträge und Kündigungen bzw. Vertragsverlängerungen.
• Du übernimmst vorbereitende Buchhaltung wie Reisekostenabrechnungen und Eingangsrechnungen.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

MS Office

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Salesforce

Job description

Die NATULIS Group AG ist eine seit über 15 Jahren in Berlin und Dublin ansässigeProjektentwicklungsgesellschaft. Im Kerngeschäft entwickeln wir individuelle Wohn- undGewerbeeinheiten in exklusiven Lagen in Berlin für Kapitalanleger, Eigennutzer und Investoren.

Was Sie erwartet:

• Die Möglichkeit, sich in einem dynamischen, kleinen Team weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
• Ein modernes Büro in Berlin-Mitte, gut angebunden an den ÖPNV
• Frisches Obst und Getränke für unser Team
• Spannende Teamevents und gemeinsame Sportaktivitäten
• Sehr gutes Gehalt

Deine Aufgaben:

• Du repräsentierst das Unternehmen und nimmst Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache entgegen
• Du betreust unsere Gäste, bereitest Veranstaltungen und Meetings vor, führst Protokolle
• Du unterstützt das Projektteam in allen administrativen Aufgaben und beim Reisemanagement
• Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation, Termin- und Materialmanagement, Postbearbeitung, Ablage und Instandhaltungsmanagement
• Du sorgst für die Stammdatenpflege in Salesforce (eine Cloud-basierte CRM-Lösung)
• Du verwaltest und überwachst alle bürorelevanten Verträge und sorgst für rechtzeitige Kündigungen bzw. Vertragsverlängerungen
• Du übernimmst einige Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (Reisekostenabrechnungen, Erfassen von Eingangsrechnungen)

Deine fachliche Qualifikation:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Kundenservice, verbunden mit verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Versierter Umgang mit dem PC/Mac sowie den MS Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Dein Profil:

• Du arbeitest gerne eigeninitiativ und selbständig – Du findest Aufgaben, recherchierst Lösungen und bringst die Aufgaben zum Abschluss
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kannst Dich mündlich sowie schriftlich sehr gut ausdrucken
• Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild, souveränes Auftreten und gewandte Umgangsformen