Mitarbeiter Auftragsmanagement & Packmittelkoordination (m/w/d)

Semdor Pharma Group GmbH; Meerbusch; In loco; EUR 34.000 - 48.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Urlaubstage

Urban Sports Club

Subventioniertes Mittagessen

Kinderbetreuung Zuschuss

Sommerfeste & Weihnachtsfeiern

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklung

Teamkultur

Descrizione del lavoro

Semdor Pharma Group GmbH sucht eine/n Auftragskoordination-Experte/n zur zuverlässigen Abwicklung und Planung von Kundenaufträgen. Sie koordinieren Termine, Prioritäten und Fristen über mehrere Aufträge hinweg und arbeiten eng mit Vertrieb, Einkauf, Produktion sowie Qualitätsmanagement zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und ggf.

Erfahrung im pharmazeutischen Umfeld. Kenntnisse in ERP/CRM-Systemen, besonders Dynamics 365 Business Central/Navision, sowie MS Excel sind

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement.
• Quereinsteiger sind willkommen, wenn Organisationstalent und Verständnis vorhanden sind.
• Berufserfahrung in Auftragssteuerung/Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Grundverständnis pharmazeutischer Zusammenhänge wünschenswert, aber nicht zwingend.
• Erfahrung mit ERP/CRM-Systemen, insbesondere Dynamics 365 Business Central/Navision, sowie MS Office/Excel.

Mansioni

• Du koordinierst und steuerst Kundenaufträge und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung.
• Du behältst Termine, Prioritäten und Fristen im Blick und koordinierst mehrere Aufträge gleichzeitig.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Qualitätsmanagement zusammen.
• Du pflegst Daten in unserem ERP-System und stimmst Packmittelentwürfe mit Schnittstellen ab.
• Du kommunizierst mit Druckereien und koordiniert Abstimmprozesse.

Conoscenze

Organisationstalent

Kaufmännisches Verständnis

Teamfähigkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann / Büromanagement)

Strumenti

Navision

ERP-Systeme

MS Office / Excel

Descrizione del lavoro

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und steuerst Kundenaufträge und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung.
• Du behältst Termine, Prioritäten und Fristen im Blick und koordinierst mehrere Aufträge und Vorgänge gleichzeitig.
• Du übernimmst Mitverantwortung für die Beschaffung von Packmitteln.
• Bei Neueinführungen oder Änderungen erstellst und bearbeitest du Packmittelentwürfe und stimmst diese mit den relevanten Schnittstellen ab.
• Du kommunizierst mit Druckereien und koordinierst die entsprechenden Abstimmungsprozesse.
• Bei Abweichungen oder Terminproblemen handelst du proaktiv und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Bereichen passende Lösungen.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Qualitätsmanagement sowie mit externen Partnern zusammen.
• Du pflegst und bearbeitest die relevanten Daten und Vorgänge in unserem ERP-System.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns willkommen, wenn du Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und Interesse an unseren Abläufen mitbringst. Entscheidend ist für uns, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Aufgabe passen.
• Berufserfahrung in der Auftragssteuerung oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil.
• Ein Grundverständnis für pharmazeutische Zusammenhänge und Abläufe ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Du hast bereits mit ERP- und/oder CRM-Systemen gearbeitet, insbesondere mit Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Du gehst Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert an und hast ein gutes Gespür für Termine, Prioritäten und Fristen.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich mit Kunden, Lieferanten, externen Partnern und internen Abteilungen.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit mit.

Warum wir?

• Zeit für dich
  Freu dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage und 40-Stunden-Woche - die halben Tage an Heiligabend und Silvester bekommst du zusätzlich geschenkt.
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  Bleib aktiv, wann und wie es zu dir passt: Mit dem Urban Sports Club (Tarif "Classic") - mit nur geringer Eigenbeteiligung.
• Mittagessen ohne Aufwand
  Keine Lust auf Vorkochen? Mit Mealmates kommt dein subventioniertes Mittagessen ganz unkompliziert zu dir.
• Unterstützung für Familien
  Wir bezuschussen die Kinderbetreuung für Nichtschulkinder mit bis zu 250 € monatlich - damit du dich entspannt auf Job und Familie konzentrieren kannst.
• Gemeinsam mehr erleben
  Neben der Arbeit darf der Spaß nicht zu kurz kommen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Team-Events gehören bei uns dazu.
• Vorsorge im Blick
  Wir unterstützen dich dabei, heute schon an morgen zu denken - mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
• Weiterentwicklung
  Deine Entwicklung liegt uns an Herzen: Wir fördern dich mit Weiterbildungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Teamkultur
  Freu dich auf ein respektvolles Miteinander, flache Hierarchien und eine offene DU-Kultur.