Office Manager (m/w/d) - Bürokraft

RxREVU, Inc.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit)

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Job-Rad Leasing

Zuschuss Deutschlandticket

VL-Zuschüsse

Incet Rabattportal

Zusammenfassung

CBRE globaler Workspace-Lösungsanbieter sucht am Standort Frankfurt eine/n Bürokoordinator/in / Büromanager (m/w/d) im Bereich Facility Management in unbefristeter Vollzeitstelle. Sie unterstützen das Office-Management, koordinieren Dienstleister und dokumentieren Büroabläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben idealerweise Erfahrung im Empfang und einem serviceorientierten Mindset. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab; attraktive Benefits und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor (z. B. Hotellerie).
• Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder Servicebereich ist wünschenswert.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Koordination von Büroabläufen.
• Kontrolle und Dokumentation von Büroprozessen und -abläufen.
• Materialmanagement: Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Koordination von Dienstleistern und Technikern vor Ort.
• Sicherheits- und Arbeitsschutzrichtlinien einhalten sowie Reporting von Mängeln.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator / Büromanager (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Service & Kommunikation: Bearbeitung von Kundenanfragen
• Office Management: Kontrolle und Dokumentation von Büroabläufen
• Materialmanagement: Bestellung von Büro- & Verbrauchsmaterialien
• Koordination: Steuerung von Dienstleistern & Techniker
• Facility Services: Prüfung standortspezifischer Anforderungen
• Sicherheitsmanagement: Einhaltung von Arbeitsschutz- & Sicherheitsrichtlinien
• Reporting: Meldung und Dokumentation von Mängeln
• Eventmanagement: Organisation von Veranstaltungen (bis 60 Personen)
• Empfang & Post: Verwaltung von Rezeption sowie Postein-/ausgang
• Assistenz: Unterstützung des Line Managers

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Dienstleistung (z. B. Hotellerie)
• Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder Servicebereich
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweis
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Qualifikation als Ersthelfer/in sowie Brandschutzhelfer/in erforderlich

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und EXzellenz - geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!