Office Manager (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit möglich)

CHECK24 Services GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Team-Events

Getränke & Obst

Jobticket

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

CHECK24 Services GmbH in Dortmund sucht eine engagierte Office Managerin bzw. Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Du bist zentrale Anlaufstelle für Organisation, Bürokoordination und interne Schnittstellen.

Zu Deinen Aufgaben gehören Post- und Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Organisation von internen Events sowie die Unterstützung des Kundenservice und Geschäftsführung. Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und mit Hands-on-Mentalität.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder vergleichbaren Bereichen.
• Eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und ein sichereres, professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen und sorgst für eine professionelle Außenwirkung des Standorts.
• Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos, strukturiert und effizient funktioniert.
• Du übernimmst die Rechnungskontrolle, das Bestellwesen und Koordination externer Dienstleister.
• Du planst interne Events und arbeitest eng mit Geschäftsführung, Produktteam und Kundenservice zusammen.
• Du analysierst wiederkehrende Themen und leitest konkrete Verbesserungen ab.
• Ein Teil Deiner Rolle besteht darin, unseren Kundenservice zu unterstützen.

Kenntnisse

Office Management

Empfang

Organisation

MS Office

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Wir möchten für Sie unseren Service so gut wie möglich machen. Daher verbessern wir unsereServices und Ihr Nutzungserlebnis stetig. Um dies zu tun, möchten wir die Nutzung des Servicesanalysieren und in statistischer Form auswerten. Zur Cookierichtlinie

Um Ihnen unser Angebot kostenfrei anbieten zu können, finanzieren wir uns u.a. durch Werbeeinblendungenund richten werbliche und nicht-werbliche Inhalte auf Ihre Interessen aus. Dafür arbeiten wir mitausgewählten Partnern zusammen. Ihre Einstellungen können Sie jederzeit mit Klick auf Datenschutzim unteren Bereich unserer Webseite anpassen. Ausführlichere Informationen zu den folgenden ausgeführtenVerarbeitungszwecken finden Sie ebenfalls in unserer Datenschutzerklärung. Wir benötigen Ihre Zustimmung für die folgenden Verarbeitungszwecke: Informationen auf einem Gerät speichern und/oder abrufen Für die Ihnen angezeigten Verarbeitungszwecke können Cookies, Geräte-Kennungen oderandere Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder abgerufen werden. Auswahl einfacher Anzeigen Anzeigen können Ihnen basierend auf den Inhalten, die Sie ansehen, der Anwendung, die Sieverwenden oder Ihrem ungefähren Standort oder Ihrem Gerätetyp eingeblendet werden. Einpersonalisiertes Anzeigen-Profil erstellen Über Sie und Ihre Interessen kann ein Profil erstellt werden, um Ihnen für Sie relevantepersonalisierte Anzeigen einzublenden. Personalisierte Anzeigen auswählen Personalisierte Anzeigen können Ihnen basierend auf einem über Sie erstellten Profileingeblendet werden. Ein personalisiertes Inhalts-Profil erstellen Über Sie und Ihre Interessen kann ein Profil erstellt werden, um Ihnen für Sie relevantepersonalisierte Inhalte anzuzeigen. Zur Cookierichtlinie

Office Manager (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit möglich)

Du organisierst nicht einfach nur ein Büro - Du sorgst dafür, dass ein gesamter Standort funktioniert, effizient arbeitet und sich weiterentwickelt.

Bei CHECK24 in Dortmund übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft: Du koordinierst Abläufe, optimierst Prozesse und bist Ansprechpartner für Team, Dienstleister und interne Schnittstellen. Gleichzeitig bekommst Du Einblicke in Produkt- und Kundenservice-Themen und kannst aktiv Verbesserungen mitgestalten.

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge eigenständig vorantreibst und ein Umfeld suchst, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden, passt Du perfekt zu uns.

Für diese Position sind sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitmodelle möglich. Bitte gib Deinen gewünschten Beschäftigungsumfang im Bewerbungsformular an.

Was Du mitbringst

• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbaren Bereichen
• Eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit administrativen Themen wie Bestellungen, Rechnungen oder Abrechnungen von Vorteil
• Du arbeitest zuverlässig, packst Themen eigenständig an und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Du bist neugierig auf Produkt- und Kundenservice-Themen und hast Lust, Dich auch in diese Bereiche einzuarbeiten

Zu Deinen Aufgaben zählen

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen und sorgst für eine professionelle Außenwirkung des Standorts
• Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos, strukturiert und effizient funktioniert
• Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie die Postbearbeitung, das Bestellwesen (z. B. Bürobedarf und Ausstattung) sowie die Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Partner
• Du übernimmst die Rechnungskontrolle und unterstützt bei der internen Zuordnung standortbezogener Kosten
• Du planst und organisierst interne Events (z. B. Sommer- und Winterfeste oder Drink-Outs) und arbeitest dabei eng mit Geschäftsführung, Produktteam und Kundenservice zusammen. Dabei fungierst Du als zentrale Schnittstelle
• Du analysierst wiederkehrende Themen und leitest daraus konkrete Verbesserungen für Prozesse ab
• Ein Teil Deiner Rolle besteht darin, unser unseren Kundenservice zu unterstützen

Was wir Dir bieten

• Start-up Flair mit Sicherheit: Als stabiles und wachsendes Tech-Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfolg am Markt stellen wir unbefristet in Festanstellung ein. CHECK24 verbindet das Beste aus zwei Welten: Stabilität und Sicherheit eines großen Unternehmens mit der Flexibilität und dem Flair eines dynamischen Start-ups durch kleine Einheiten innerhalb der CHECK24 Gruppe. Mit unserer agilen Arbeitsweise sind wir innovativ, offen und mit Spaß & Leidenschaft dabei, die Steuererklärung der Zukunft zu entwickeln
• Ownership für Deine Themen: Wir geben Dir viel Raum für Eigeninitiative! Du übernimmst von Beginn an Verantwortung, bringst Deine Ideen ein und hast somit direkten Einfluss auf den Erfolg von CHECK24
• Dein persönliches Wachstum: Wir fördern Deine Entwicklung mit individuellen fachlichen und persönlichen Trainingsangeboten. Durch unser starkes und nachhaltiges Wachstum bieten wir Dir Perspektiven in der Fach- und Führungslaufbahn
• Wir sind auch neben der Arbeit ein tolles Team: Ob beim Kickern, Xbox Zocken oder beim Dart Turnier - Teamspirit wird bei uns großgeschrieben. Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen Events
• Hier kannst Du Dich wohlfühlen: Durch unsere Duz-Kultur herrscht ein entspanntes und freundschaftliches Umfeld. Extras wie Getränke, Obst, Müsli oder CHECKito Lunches sind bei uns selbstverständlich! Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung gibt es obendrauf
• Du findest leicht zu uns: Unser Büro liegt direkt im Herzen Dortmunds. Durch den fußläufig erreichbaren Dortmunder Hauptbahnhof haben wir eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung. Ins Büro kannst Du z. B. mit einem von uns bezuschussten Jobticket kommen oder Du nimmst an unserem Bike-Leasing-Programm teil