Office Manager (m/w/d)

CHECK24 Services Personal GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Mittagessen

Deutschlandticket oder Firmenfahrrad

Sportkurse/Wellnessprogramme

Interne Trainings & Weiterbildungen

Regelmäßige Team-Events

Zusammenfassung

CHECK24 Services Personal GmbH sucht eine motivierte Kraft für das Office-Management in München. Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, übernimmst Büroorganisation und unterstützt bei Terminen sowie Meetings. Du arbeitest serviceorientiert, selbständig und bringst gutes Deutsch (C1) mit.

Du profitierst von flexibler Einsatzbereitschaft, bestem Teamgeist und modernem Workspace. Wir fördern Deine Entwicklung durch interne Trainings und ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erste relevante Praxiserfahrung im Office-Management
• Dienstleistungsorientierung und Selbstständigkeit
• Organisationsgeschick, Stressresistenz und Teamgeist
• Flexibilität bei Events oder besonderen Anlässen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1)

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für alle Belange der Mitarbeitenden (m/w/d)
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen und Rechnungsprüfung
• Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonaten
• Professionelles Erscheinungsbild der Büroräume und Verwaltung des Equipments
• Unterstützung bei Terminen, Meetings und Besprechungsräumen

Kenntnisse

Office-Management

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse C1

Jobbeschreibung

Über diesen Job:

CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch den gezielten Einsatz modernster Tools und Technologien sowie State-of-the-Art-Methoden der KI treiben wir datengetriebene Innovationen voran – immer mit Blick auf den Mehrwert für unsere Kunden. So arbeiten wir täglich in mehr als 50 Produkten daran, die User Experience unserer über 20 Millionen Kunden kontinuierlich zu verbessern.

Was Du mitbringst:

• Erste relevante Praxiserfahrung im Office-Management bringst Du bereits mit
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert und selbständig, findest schnell pragmatische Lösungen und setzt sie effizient um
• Deine Serviceorientierung sowie Dein Organisationstalent, Deine Stressresistenz und Dein Teamgeist zeichnen Dich aus
• Zeitlich bist Du flexibel und kannst bei Bedarf auch bei besonderen Events oder Veranstaltungen unterstützen
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und zu priorisieren, gehört zu Deinen Stärken
• Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsstärke und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)

Zu Deinen Aufgaben zählen:

• Du bist die erste Anlaufstelle für alle Belange unserer Mitarbeiter (m/w/d)
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung offener Fragen liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• Die sorgfältige Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonanrufen fällt ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Du sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten und die Verwaltung des Büroequipments
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Meetings sowie bei der Organisation der Besprechungsräume

Was wir Dir bieten:

• Entwicklung und Verantwortung – Dein Einsatz zahlt sich aus – wir fördern Dein Talent und bieten Dir schnelle Aufstiegsmöglichkeiten
• Ownership für Deine Themen – bringe eigene Ideen ein, probiere Neues aus und übernimm Verantwortung für echten Impact
• Profitiere von internen Trainings durch spezialisierte Coaches sowie von einem jährlichen Budget für externe Weiterbildungen
• Team-Spirit und moderner Workspace – Wir leben Teamgeist im Arbeitsalltag und darüber hinaus – sei es beim gemeinsamen Lunch, Kickern oder After-Work-Treffen – und feiern unsere Erfolge bei regelmäßigen Firmen- und Teamevents
• Ein inspirierendes Umfeld – unser modernes Office bietet hochwertige Ausstattung wie MacBooks und höhenverstellbare Tische
• Flexibilität und Balance – Passe Dein Arbeitsmodell flexibel an Deine Lebenssituation an
• Mit Deinem kostenlosen Deutschlandticket oder einem subventionierten Firmenfahrrad kommst Du stressfrei ins Büro
• Dreimal pro Woche gibt es kostenlos frisches Mittagessen – ideal für den Austausch mit Kollegen
• Halte Dich fit mit unseren internen Sportkursen oder nutze das bezuschusste externe Sportangebot (u.a. EGYM Wellpass) für den perfekten Ausgleich