Office Manager (m/w/d)

CHECK24; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CHECK24 Services GmbH in München sucht einen Office Manager (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende agiert, die Büroorganisation übernimmt und das reibungslose Sekretariat sicherstellt.

Sie unterstützen bei Terminen, organisieren Besprechungsräume und kümmern sich um das Büroequipment, während Sie eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise zeigen.

Sie arbeiten flexibel, kommunizieren sicher auf Deutsch (mind. C1) und tragen zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei.

Qualifikationen

• Erste relevante Praxiserfahrung im Office-Management mitbringen.
• dienstleistungsorientiert arbeiten, selbständig pragmatische Lösungen finden.
• Serviceorientierung, Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist.
• Zeitlich flexibel, auch bei besonderen Events oder Veranstaltungen unterstützen.
• Mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und priorisieren.
• Kommunikationsstärke und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1).

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für alle Belange unserer Mitarbeiter (m/w/d).
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung offener Fragen liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Die sorgfältige Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonanrufen fällt ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Du sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten und die Verwaltung des Büroequipments
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Meetings sowie bei der Organisation der Besprechungsräume.

Kenntnisse

Office-Management

Serviceorientierung

Organisation

Stressresistenz

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutsch C1

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch den gezielten Einsatz modernster Tools und Technologien sowie State-of-the-Art-Methoden der KI treiben wir datengetriebene Innovationen voran – immer mit Blick auf den Mehrwert für unsere Kunden. So arbeiten wir täglich in mehr als 50 Produkten daran, die User Experience unserer über 20 Millionen Kunden kontinuierlich zu verbessern.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in München für die CHECK24 Services GmbH.

Stellenbeschreibung

• Du bist die erste Anlaufstelle für alle Belange unserer Mitarbeiter (m/w/d)


• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung offener Fragen liegt in Deinem Verantwortungsbereich


• Die sorgfältige Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonanrufen fällt ebenfalls zu Deinen Aufgaben


• Du sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten und die Verwaltung des Büroequipments


• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Meetings sowie bei der Organisation der Besprechungsräume

Qualifikationen

• Erste relevante Praxiserfahrung im Office-Management bringst Du bereits mit


• Du arbeitest dienstleistungsorientiert und selbständig, findest schnell pragmatische Lösungen und setzt sie effizient um


• Deine Serviceorientierung sowie Dein Organisationstalent, Deine Stressresistenz und Dein Teamgeist zeichnen Dich aus


• Zeitlich bist Du flexibel und kannst bei Bedarf auch bei besonderen Events oder Veranstaltungen unterstützen


• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und zu priorisieren, gehört zu Deinen Stärken


• Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsstärke und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)

Zusätzliche Informationen

Entwicklung und Verantwortung

• Dein Einsatz zahlt sich aus – wir fördern Dein Talent und bieten Dir schnelle Aufstiegsmöglichkeiten


• Ownership für Deine Themen – bringe eigene Ideen ein, probiere Neues aus und übernimm Verantwortung für echten Impact


• Profitiere von internen Trainings durch spezialisierte Coaches sowie von einem jährlichen Budget für externe Weiterbildungen

Team-Spirit und moderner Workspace

• Wir leben Teamgeist im Arbeitsalltag und darüber hinaus – sei es beim gemeinsamen Lunch, Kickern oder After-Work-Treffen – und feiern unsere Erfolge bei regelmäßigen Firmen- und Teamevents


• Ein inspirierendes Umfeld – unser modernes Office bietet hochwertige Ausstattung wie MacBooks und höhenverstellbare Tische

Flexibilität und Balance

• Passe Dein Arbeitsmodell flexibel an Deine Lebenssituation an


• Mit Deinem kostenlosen Deutschlandticket oder einem subventionierten Firmenfahrrad kommst Du stressfrei ins Büro


• Dreimal pro Woche gibt es kostenlos frisches Mittagessen – ideal für den Austausch mit Kollegen


• Halte Dich fit mit unseren internen Sportkursen oder nutze das bezuschusste externe Sportangebot (u.a. EGYM Wellpass) für den perfekten Ausgleich