Office Manager (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit möglich)

CHECK24 Services Personal GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Startup Flair

Eigeninitiative & Verantwortung

Individuelle Weiterbildung

Betriebliche Angebote

Zusammenfassung

CHECK24 sucht eine/n Office Manager (m/w/d) in Dortmund, der/die das Büro eines Standorts organisiert, Prozesse optimiert und als zentrale Schnittstelle fungiert. Du arbeitest eng mit Team, Dienstleistern und internen Schnittstellen zusammen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und Organisationsstärke mit, arbeitest zuverlässig eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Vollzeit oder Teilzeit möglich, Bewerbungsumfang anzugeben.

Qualifikationen

• Gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
• Erfahrung im Office Management, Empfang oder vergleichbaren Bereichen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbes. Outlook und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Verlässliche, eigenständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen.
• Sorge für professionelle Außenwirkung des Standorts.
• Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Partner.
• Rechnungs- und Bestellwesen sowie Kostenzuordnung unterstützen.
• Organisation interner Events und Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Produktteam und Kundenservice.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenservice

MS Office

Deutsch C1

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit möglich)

Du organisierst nicht einfach nur ein Büro – Du sorgst dafür, dass ein gesamter Standort funktioniert, effizient arbeitet und sich weiterentwickelt.

Bei CHECK24 in Dortmund übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft: Du koordinierst Abläufe, optimierst Prozesse und bist Ansprechpartner für Team, Dienstleister und interne Schnittstellen. Gleichzeitig bekommst Du Einblicke in Produkt- und Kundenservice-Themen und kannst aktiv Verbesserungen mitgestalten.

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge eigenständig vorantreibst und ein Umfeld suchst, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden, passt Du perfekt zu uns.

Für diese Position sind sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitmodelle möglich. Bitte gib Deinen gewünschten Beschäftigungsumfang im Bewerbungsformular an.

Was Du mitbringst:

• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbaren Bereichen
• Eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit administrativen Themen wie Bestellungen, Rechnungen oder Abrechnungen von Vorteil
• Du arbeitest zuverlässig, packst Themen eigenständig an und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine Hands‑on‑Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Du bist neugierig auf Produkt- und Kundenservice-Themen und hast Lust, Dich auch in diese Bereiche einzuarbeiten

Zu Deinen Aufgaben zählen:

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen und sorgst für eine professionelle Außenwirkung des Standorts
• Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos, strukturiert und effizient funktioniert
• Du übernimmst klassische Office‑Management‑Aufgaben wie die Postbearbeitung, das Bestellwesen (z. B. Bürobedarf und Ausstattung) sowie die Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Partner
• Du übernimmst die Rechnungskontrolle und unterstützt bei der internen Zuordnung standortbezogener Kosten
• Du planst und organisierst interne Events (z. B. Sommer- und Winterfeste oder Drink‑Outs) und arbeitest dabei eng mit Geschäftsführung, Produktteam und Kundenservice zusammen. Dabei fungierst Du als zentrale Schnittstelle
• Du analysierst wiederkehrende Themen und leitest daraus konkrete Verbesserungen für Prozesse ab
• Ein Teil Deiner Rolle besteht darin, unser Produktteam sowie unseren Kundenservice zu unterstützen und Prozesse sowie das Produkt kontinuierlich weiterzuentwickeln

Was wir Dir bieten:

• Start‑up Flair mit Sicherheit: Als stabiles und wachsendes Tech‑Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfolg am Markt stellen wir unbefristet in Festanstellung ein. CHECK24 verbindet das Beste aus zwei Welten: Stabilität und Sicherheit eines großen Unternehmens mit der Flexibilität und dem Flair eines dynamischen Start‑ups durch kleine Einheiten innerhalb der CHECK24 Gruppe. Mit unserer agilen Arbeitsweise sind wir innovativ, offen und mit Spaß & Leidenschaft dabei, die Steuererklärung der Zukunft zu entwickeln
• Ownership für Deine Themen: Wir geben Dir viel Raum für Eigeninitiative! Du übernimmst von Beginn an Verantwortung, bringst Deine Ideen ein und hast somit direkten Einfluss auf den Erfolg von CHECK24
• Dein persönliches Wachstum: Wir fördern Deine Entwicklung mit individuellen fachlichen und persönlichen Trainingsangeboten. Durch unser starkes und nachhaltiges Wachstum bieten wir Dir Perspektiven in der Fach‑ und Führungslaufbahn
• Wir sind auch neben der Arbeit ein tolles Team: Ob beim Kickern, Xbox Zocken oder beim Dart Turnier – Teamspirit wird bei uns großgeschrieben. Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen Events
• Hier kannst Du Dich wohlfühlen: Durch unsere Duz‑Kultur herrscht ein entspanntes und freundschaftliches Umfeld. Extras wie Getränke, Obst, Müsli oder CHECKito Lunches sind bei uns selbstverständlich! Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung gibt es obendrauf
• Du findest leicht zu uns: Unser Büro liegt direkt im Herzen Dortmunds. Durch den fußläufig erreichbaren Dortmunder Hauptbahnhof haben wir eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung. Ins Büro kannst Du z. B. mit einem von uns bezuschussten Jobticket kommen oder Du nimmst an unserem Bike‑Leasing‑Programm teil