Office Manager (m/w/d)

CHECK24 Services GmbH; München; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CHECK24 Services GmbH in München sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiterbelange, organisierst das Büro und unterstützt bei Terminen sowie Meetings.

Du bringst erste relevante Erfahrung im Office-Management mit, arbeitest serviceorientiert, bist flexibel, kommunikationsstark und beherrschst Deutsch mindestens auf C1. Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team.

Qualifikationen

• Erste relevante Praxiserfahrung im Office-Management
• Dienstleistungsorientierung, selbständig, pragmatische Lösungsfindung
• Serviceorientierung, Organisationstalent, Stressresistenz, Teamgeist
• Flexible Verfügbarkeit, Unterstützung bei Events oder Veranstaltungen
• Multitasking-Fähigkeit und Priorisierung
• Deutschkenntnisse mind. C1

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für alle Belange der Mitarbeiter (m/w/d)
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung offener Fragen
• Sorgfältige Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonanrufen
• Professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten und Verwaltung des Büroequipments
• Unterstützung bei Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Meetings

Kenntnisse

Office-Management

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamgeist

Flexibilität

Kommunikation

Jobbeschreibung

Wir möchten für Sie unseren Service so gut wie möglich machen. Daher verbessern wir unsereServices und Ihr Nutzungserlebnis stetig. Um dies zu tun, möchten wir die Nutzung des Servicesanalysieren und in statistischer Form auswerten.
Zur Cookierichtlinie

Um Ihnen unser Angebot kostenfrei anbieten zu können, finanzieren wir uns u.a. durch Werbeeinblendungenund richten werbliche und nicht-werbliche Inhalte auf Ihre Interessen aus. Dafür arbeiten wir mitausgewählten Partnern zusammen. Ihre Einstellungen können Sie jederzeit mit Klick auf Datenschutzim unteren Bereich unserer Webseite anpassen. Ausführlichere Informationen zu den folgenden ausgeführtenVerarbeitungszwecken finden Sie ebenfalls in unserer Datenschutzerklärung. Wir benötigen Ihre Zustimmung für die folgenden Verarbeitungszwecke: Informationen auf einem Gerät speichern und/oder abrufen Für die Ihnen angezeigten Verarbeitungszwecke können Cookies, Geräte-Kennungen oderandere Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder abgerufen werden. Auswahl einfacher Anzeigen Anzeigen können Ihnen basierend auf den Inhalten, die Sie ansehen, der Anwendung, die Sieverwenden oder Ihrem ungefähren Standort oder Ihrem Gerätetyp eingeblendet werden. Einpersonalisiertes Anzeigen-Profil erstellen Über Sie und Ihre Interessen kann ein Profil erstellt werden, um Ihnen für Sie relevantepersonalisierte Anzeigen einzublenden. Personalisierte Anzeigen auswählen Personalisierte Anzeigen können Ihnen basierend auf einem über Sie erstellten Profileingeblendet werden. Ein personalisiertes Inhalts-Profil erstellen Über Sie und Ihre Interessen kann ein Profil erstellt werden, um Ihnen für Sie relevantepersonalisierte Inhalte anzuzeigen. Zur Cookierichtlinie

CHECK24 istdasVergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch den gezielten Einsatzmodernster Tools und TechnologiensowieState-of-the-Art-Methoden der KItreiben wir datengetriebene Innovationen voran – immer mit Blick auf den Mehrwert für unsere Kunden. So arbeiten wir täglich in mehr als 50 Produkten daran, die User Experience unserer über 20 Millionen Kunden kontinuierlich zu verbessern.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d)in München für die CHECK24 Services GmbH. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!

Was Du mitbringst

• Erste relevante Praxiserfahrung im Office-Management bringst Du bereits mit
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert und selbständig, findest schnell pragmatische Lösungen und setzt sie effizient um
• Deine Serviceorientierung sowie Dein Organisationstalent, Deine Stressresistenz und Dein Teamgeist zeichnen Dich aus
• Zeitlich bist Du flexibel und kannst bei Bedarf auch bei besonderen Events oder Veranstaltungen unterstützen
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und zu priorisieren, gehört zu Deinen Stärken
• Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsstärkeund verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)

Zu Deinen Aufgaben zählen

• Du bist die erste Anlaufstelle für alle Belange unserer Mitarbeiter (m/w/d)
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung offener Fragen liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• Die sorgfältigeBearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonanrufen fällt ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Du sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten und die Verwaltung des Büroequipments
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Meetings sowie bei der Organisation derBesprechungsräume

Was wir Dir bieten

Entwicklung und Verantwortung

• Dein Einsatz zahlt sich aus – wir fördern Dein Talent und bieten Dir schnelle Aufstiegsmöglichkeiten
• Ownership für Deine Themen – bringe eigene Ideen ein, probiere Neues aus und übernimm Verantwortung für echten Impact
• Profitiere von internen Trainings durch spezialisierte Coaches sowie von einem jährlichen Budget für externe Weiterbildungen

Team-Spirit und moderner Workspace

• Wir leben Teamgeist im Arbeitsalltag und darüber hinaus – sei es beim gemeinsamen Lunch, Kickern oder After-Work-Treffen – und feiern unsere Erfolge bei regelmäßigen Firmen- und Teamevents
• Ein inspirierendes Umfeld – unser modernes Office bietet hochwertige Ausstattung wie MacBooks und höhenverstellbare Tische

Flexibilität und Balance

• Passe Dein Arbeitsmodell flexibel an Deine Lebenssituation an
• Mit Deinem kostenlosen Deutschlandticket oder einem subventionierten Firmenfahrrad kommst Du stressfrei ins Büro
• Dreimal pro Woche gibt es kostenlos frisches Mittagessen – ideal für den Austausch mit KollegenHalte Dich fit mit unseren internen Sportkursen oder nutze das bezuschusste externe Sportangebot (u.a. EGYM Wellpass) für den perfekten Ausgleich
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Anja Herger

[e-mail]