Office Manager (m/w/d)

CHECK24 Vergleichsportal GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

MacBooks

Höhenverstellbare Tische

Deutschlandticket

Firmenfahrrad (subventioniert)

Kostenloses Mittagessen

Weiterbildungsbudget

Sport-/Freizeitangebote

Zusammenfassung

CHECK24 Services GmbH in München sucht eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, übernimmst allgemeine Büroorganisation, Bestellwesen und Terminkoordination und sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild der Büroräume.

Du arbeitest dienstleistungsorientiert, bist flexibel und beherrschst Kommunikation auf Deutsch (mind. C1).

Qualifikationen

• Office-Management-Erfahrung ist Voraussetzung.
• Dienstleistungsorientierung, selbstständiges Arbeiten und pragmatische Problemlösung.
• Serviceorientierung, Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist.
• Flexible Verfügbarkeit, auch bei besonderen Events oder Veranstaltungen.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und zu priorisieren.
• Kommunikationsstärke in Deutsch, mind. C1.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für alle Belange unserer Mitarbeitenden (m/w/d).
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung offener Fragen liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Die sorgfältige Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonanrufen fällt ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Du sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten und die Verwaltung des Büroequipments.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Meetings sowie bei der Organisation der Besprechungsräume.

Kenntnisse

Office-Management-Erfahrung

Dienstleistungsorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Problemlösungskompetenz

Organisationstalent

Teamgeist

Flexibilität

Multitasking

Kommunikationsstärke

Deutsch (C1)

Jobbeschreibung

Über diesen Job

CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch den gezielten Einsatz modernster Tools und Technologien sowie State-of-the-Art-Methoden der KI treiben wir datengetriebene Innovationen voran – immer mit Blick auf den Mehrwert für unsere Kunden. So arbeiten wir täglich in mehr als 50 Produkten daran, die User Experience unserer über 20 Millionen Kunden kontinuierlich zu verbessern. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in München für die CHECK24 Services GmbH. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!

Was Du mitbringst

• Erste relevante Praxiserfahrung im Office-Management bringst Du bereits mit
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert und selbständig, findest schnell pragmatische Lösungen und setzt sie effizient um
• Deine Serviceorientierung sowie Dein Organisationstalent, Deine Stressresistenz und Dein Teamgeist zeichnen Dich aus
• Zeitlich bist Du flexibel und kannst bei Bedarf auch bei besonderen Events oder Veranstaltungen unterstützen
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und zu priorisieren, gehört zu Deinen Stärken
• Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsstärke und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)

Zu Deinen Aufgaben zählen

• Du bist die erste Anlaufstelle für alle Belange unserer Mitarbeiter (m/w/d)
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung offener Fragen liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• Die sorgfältige Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonanrufen fällt ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Du sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten und die Verwaltung des Büroequipments
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Meetings sowie bei der Organisation der Besprechungsräume

Was wir Dir bieten

Entwicklung und Verantwortung

• Dein Einsatz zahlt sich aus – wir fördern Dein Talent und bieten Dir schnelle Aufstiegsmöglichkeiten
• Ownership für Deine Themen – bringe eigene Ideen ein, probiere Neues aus und übernimm Verantwortung für echten Impact
• Profitiere von internen Trainings durch spezialisierte Coaches sowie von einem jährlichen Budget für externe Weiterbildungen

Team-Spirit und moderner Workspace

• Wir leben Teamgeist im Arbeitsalltag und darüber hinaus – sei es beim gemeinsamen Lunch, Kickern oder After-Work-Treffen – und feiern unsere Erfolge bei regelmäßigen Firmen- und Teamevents
• Ein inspirierendes Umfeld – unser modernes Office bietet hochwertige Ausstattung wie MacBooks und höhenverstellbare Tische

Flexibilität und Balance

• Passe Dein Arbeitsmodell flexibel an Deine Lebenssituation an
• Mit Deinem kostenlosen Deutschlandticket oder einem subventionierten Firmenfahrrad kommst Du stressfrei ins Büro
• Dreimal pro Woche gibt es kostenlos frisches Mittagessen – ideal für den Austausch mit Kollegen
• Halte Dich fit mit unseren internen Sportkursen oder nutze das bezuschusste externe Sportangebot (u.a. EGYM Wellpass) für den perfekten Ausgleich