Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - 20 Stunden/Woche · Leipzig · 100 % vor Ort

Bindan; Leipzig; Presencial; EUR 17 000 - 22 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Mitgestaltung

Arbeitsklima

Weiterbildung

Zusammenarbeit

Wellpass Zugang

Resumo da oferta

bindan GmbH & Co. KG in Leipzig sucht eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) direkt vor Ort.

Sie beherrschen Büroorganisation, Administration und IT-Koordination, schaffen reibungslose Abläufe und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonzentrale, E-Mail-Postfach, Dokumentenablage, Organisation von Meetings, sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Vermietern.

Qualificações

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/organisatorischen Bereich.
• 1–2 Jahre Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Umfeld.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365.
• Hohe IT-Affinität; Einarbeitung in neue Tools.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung.
• Vollständige Büroarbeit vor Ort an fünf Tagen pro Woche.

Responsabilidades

• Büroalltag ordnen, Ausstattung und Verbrauchsmaterialien verwalten.
• Telefonzentrale und E-Mail-Postfach betreuen; Anliegen weiterleiten.
• Schriftverkehr digitalisieren, archivieren und strukturierte Dokumentenablage sicherstellen.
• Administrative Aufgaben eigenständig erledigen; Besprechungen vorbereiten und Protokolle führen.
• Abstimmung mit Dienstleistern, Vermietern und externen Ansprechpartnern unterstützen.

Conhecimentos

Organisationsstalent

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Teamorientierung

Büroorganisation

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

Microsoft 365

Descrição da oferta de emprego

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - 20 Stunden/Woche · Leipzig · 100 % vor Ort

04179 Leipzig

Stellendetails

Sie behalten im Büroalltag den Überblick und organisieren gerne alles von der Ausstattung bis zum Teamevent? Für unseren renommierten Kunden suchen wir einen Office Manager, der mit Organisationstalent und technischem Verständnis für reibungslose Abläufe sorgt. Freuen Sie sich auf vielseitige Aufgaben in der Büroorganisation, Administration und IT-Koordination.

Aufgaben

• Sie gewährleisten einen ordentlichen und funktionsfähigen Büroalltag, organisieren Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien und bearbeiten Post sowie Pakete
• Sie betreuen die Telefonzentrale und das zentrale E-Mail-Postfach und leiten Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Schriftverkehr wird von Ihnen bearbeitet, digitalisiert und archiviert; dabei sorgen Sie für eine strukturierte Dokumentenablage
• Administrative Aufgaben erledigen Sie eigenständig, bereiten regelmäßige Besprechungen vor und führen Protokolle
• Sie koordinieren die Abstimmung mit Dienstleistern, Vermietern und externen Ansprechpartnern und unterstützen bei Versicherungs-, Ausstattungs- und Recherchethemen
• Benutzerzugänge, Accounts und Berechtigungen verwalten und dokumentieren Sie; einfache IT-Anfragen und Konfigurationen bearbeiten Sie selbstständig und beziehen bei Bedarf den IT-Service ein
• Meetings und Veranstaltungen organisieren Sie inklusive Raum-, Reise- und Unterkunftsbuchungen, Verpflegung, Teamaktivitäten und Umsetzung vor Ort
• Sie koordinieren Termine, Wartungen und Unterlagen für den Fuhrpark und unterstützen den Kundensupport bei personellen Engpässen oder erhöhtem Arbeitsaufkommen

Anforderungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder administrativen Bereich – beispielsweise im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r – beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation bildet Ihre fachliche Grundlage
• Sie bringen ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im organisatorischen, administrativen oder operativen Umfeld mit und gehen sicher mit gängigen digitalen Anwendungen, insbesondere Microsoft 365, um
• Dank Ihrer hohen IT-Affinität arbeiten Sie sich eigenständig in neue Tools, Benutzerkonten und einfache technische Administrationsaufgaben ein
• Selbstständigkeit, Struktur und Sorgfalt prägen Ihre Arbeitsweise; dabei übernehmen Sie Verantwortung und packen Aufgaben aktiv an
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung verbinden Sie mit einem diskreten und verantwortungsvollen Umgang mit internen Informationen
• Eine vollständig bürogebundene Tätigkeit an fünf Tagen pro Woche entspricht Ihren Vorstellungen; mobiles Arbeiten ist für diese Position nicht vorgesehen

Was wir bieten

• Aktive Mitgestaltung der Produktweiterentwicklung durch Ideen und Erfahrungen aus dem täglichen Austausch
• Angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung, Humor, regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Pausen am Kickertisch
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur gezielten Entwicklung Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten
• Respektvolle Zusammenarbeit mit Offenheit, Wertschätzung und gemeinsamer Lösung von Herausforderungen
• Zugang zu deutschlandweiten Sport- und Gesundheitsangeboten über Wellpass, darunter Fitness, Yoga und Schwimmen

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Niederlassung

bindan GmbH & Co. KG

Ludwig-Erhard-Straße 51

04103 Leipzig

https://bindan-personal.de