Bürokauffrau (m/w/d)

Dosse Immobilien GmbH; Wittstock/Dosse; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristete Anstellung

Leistungsgerechte Vergütung

Eigenverantwortung

Unternehmenskultur

Job summary

Die Arbeitsagentur sucht zur Verstärkung eine Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann in Voll- oder Teilzeit.

Sie unterstützen die Verwaltung von Immobilien, erledigen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und kommunizieren zuverlässig mit Kunden. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit wohnungswirtschaftlicher Erfahrung, arbeiten selbstständig, strukturiert und zahlenaffin, und bringen Freude an Teamarbeit sowie eigenverantwortliches Handeln mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• Erfahrung im wohnungswirtschaftlichen Umfeld von Vorteil
• Zuverlässigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis

Responsibilities

• Unterstützung der Immobilienverwaltung und Erledigung administrativer Aufgaben
• Durchführung vorbereitender Buchhaltung, Belege sortieren und Unterlagen vorbereiten
• Terminplanung & Koordination von Kundenterminen und Einsätzen von Mitarbeitern
• Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
• Allgemeine Organisation und Büroabläufe sicherstellen

Skills

Kundenkommunikation

Zahlungsverkehr

Wohnungswirtschaft

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d) Bürokauffrau / Bürokaufmann in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben:

• Sie unterstützen unser Team in der Verwaltung von Immobilien und erledigen administrative Aufgaben.
• Vorbereitende Buchhaltung: Sie übernehmen kleinere buchhalterische Tätigkeiten, sortieren und prüfen Belege und bereiten Unterlagen für unsere Buchhaltung vor.
• Terminplanung & Koordination: Sie organisieren Kundentermine und koordinieren die Einsätze unserer Mitarbeiter und Handwerker.
• Kundenkommunikation: Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden, nehmen Anfragen telefonisch und per E-Mail entgegen und sorgen für eine zuverlässige Weiterbearbeitung.
• Organisation & Verwaltung: Sie unterstüten bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für strukturierte und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
• Sie haben bereits Erfahrungen im wohnungswirtschaftlichen Umfeld.
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und strukturiert und haben ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe.
• Sie haben Freude am persönlichen Umgang mit Menschen und zeichnen sich durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie freuen sich auf eigenständige Aufgaben genauso wie auf Teamarbeit und gemeinsame Projekte.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eigenverantwortung sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur