Office Manager (m/w/d) am Standort Karlsruhe oder Berlin (Teilzeit)

B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

New Work Konzept

Homeoffice möglich

Technologie am Arbeitsplatz

Arbeitsprojekte passend zu Fähigkeiten

Fahrradleasing

Jobticket

Dienst-Pkw

Betriebliche Altersvorsorge

Benefits & Partner-Rabatte

Gesundheit & Team Events

Zusammenfassung

B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH sucht eine Teilzeitkraft (16 Stunden/Woche) in Karlsruhe oder Berlin. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet und richtet sich an Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Officemanagement oder Buchhaltung.

Sie unterstützen das Team, arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren gut und arbeiten gern in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen mit vielseitigen Standortprojekten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Officemanagement oder Buchhaltung.
• Fundiertes Wissen in Dienstleistungs- oder Projektabrechnung.
• Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen.
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Organisieren und Buchen von Dienstreisen.
• Unterstützung bei standortbezogenen Projekten sowie Optimierung interner Abläufe.
• Organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams.
• Unterstützung des Officemanagements am Standort inkl. Zentrale Telefonzentrale und zentrale E-Mail-Postfächer.

Kenntnisse

Teamarbeit

Kommunikation

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Business Central

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

3 Standorte, 1 Team – Gemeinsam erfolgreich

Ob Quereinsteiger oder Experte - für unsere Standorte Karlsruhe oder Berlin suchen wir Menschen, die sich im Beratungsumfeld von Microsoft zuhause fühlen. Komm in unser Team, in dem Work-Life-Balance nicht nur eine Floskel ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Teilzeit mit 16 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet

Als Teil unseres B.i.Teams

• übernimmst du die Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• organisierst und buchst du Dienstreisen
• unterstützt du bei standortbezogenen Projekten sowie bei der Optimierung interner Abläufe
• übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• unterstützt du das allgemeine Officemanagement am Standort inkl. der standortübergreifenden Telefonzentrale und der Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer

Bei uns bist du richtig, wenn

• du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
• du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, dem Officemanagement oder der Buchhaltung sammeln konntest
• du fundiertes praktisches Wissen in der Dienstleistungs- oder Projektabrechnung mitbringst
• du bereits Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen hast und mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist
• du eine schnelle Auffassungsgabe hast und gern, selbstständig und eigenverantwortlich Themen in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen bearbeitest
• du Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams hast

Dich zeichnet aus, dass

• du eine verantwortungsvolle, zuverlässige Arbeitsweise hast sowie über eine positive, freundliche Ausstrahlung verfügst
• du gern in einem Team arbeitest, dass sich (weitestgehend) selbst organisiert und einen hohen Anspruch an die eigene Servicequalität hat
• du gut und gerne kommunizierst
• du eine hohe Motivation mitbringst, dich in neue Themen einzuarbeiten und diese praktisch umzusetzen
• du Begeisterung am Umgang mit Menschen in und außerhalb unseres Unternehmens hast und unsere Wertekultur teilst

Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich

• ein hochmotiviertes Team, das dich professionell einarbeiten und bei deinen Fragestellungen unterstützen wird
• unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
• die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten
• Projekte und Aufgaben, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern
• zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits
• die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events