Office Manager (m/w/d) am Standort Karlsruhe oder Berlin (Teilzeit)

Biteam; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Fahrradleasing

Jobticket

Dienstwagen

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Corporate Benefits

Gesundheitsmaßnahmen

Zusammenfassung

Biteam sucht Verstärkung in Teilzeit (16 Std./Woche) für Berlin oder Karlsruhe. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und sammelst 2 Jahre Erfahrung in Sachbearbeitung bzw. Officemanagement.

Du kennst Dienstleistungsabrechnung, ERP-Systeme (idealerweise Microsoft Business Central) und bist fit mit MS Office. Wir bieten ein New-Work-Konzept mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice und temporärem Arbeiten vom EU-Ausland.

Qualifikationen

• eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
• du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Officemanagement oder Buchhaltung gesammelt hast
• du fundiertes Wissen in Dienstleistungs- oder Projektabrechnung mitbringst
• du Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen hast und MS Office beherrschst
• du eine schnelle Auffassungsgabe hast und gern selbstständig und eigenverantwortlich arbeitest
• du Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams hast

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Unterstützung bei standortbezogenen Projekten sowie Optimierung interner Abläufe
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• Unterstützung des allgemeinen Office-Managements am Standort inkl. standortübergreifender Telefonzentrale und Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Business Central

MS Office

Jobbeschreibung

3 Standorte, 1 Team - Gemeinsam erfolgreich

Ob Quereinsteiger oder Experte - für unsere Standorte Karlsruhe oder Berlin suchen wir Menschen, die sich im Beratungsumfeld von Microsoft zuhause fühlen. Komm in unser Team, in dem Work-Life-Balance nicht nur eine Floskel ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Teilzeit mit 16 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet

Als Teil unseres B.i.Teams

• übernimmst du die Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• organisierst und buchst du Dienstreisen
• unterstützt du bei standortbezogenen Projekten sowie bei der Optimierung interner Abläufe
• übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• unterstützt du das allgemeine Officemanagement am Standort inkl. der standortübergreifenden Telefonzentrale und der Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer

Bei uns bist du richtig, wenn

• du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
• du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, dem Officemanagement oder der Buchhaltung sammeln konntest
• du fundiertes praktisches Wissen in der Dienstleistungs- oder Projektabrechnung mitbringst
• du bereits Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen hast und mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist
• du eine schnelle Auffassungsgabe hast und gern, selbstständig und eigenverantwortlich Themen in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen bearbeitest
• du Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams hast

Dich zeichnet aus, dass

• du eine verantwortungsvolle, zuverlässige Arbeitsweise hast sowie über eine positive, freundliche Ausstrahlung verfügst
• du gern in einem Team arbeitest, dass sich (weitestgehend) selbst organisiert und einen hohen Anspruch an die eigene Servicequalität hat
• du gut und gerne kommunizierst
• du eine hohe Motivation mitbringst, dich in neue Themen einzuarbeiten und diese praktisch umzusetzen
• du Begeisterung am Umgang mit Menschen in und außerhalb unseres Unternehmens hast und unsere Wertekultur teilst

Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich

• ein hochmotiviertes Team, das dich professionell einarbeiten und bei deinen Fragestellungen unterstützen wird
• unser New Work Konzept - dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
• die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten
• Projekte und Aufgaben, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern
• zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits
• die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events