Office Manager (m/w/d) am Standort Karlsruhe oder Berlin (Teilzeit)

B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH; Berlingen; Vor Ort; EUR 19.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Vorteilsprogramm corporate benefits

Zusammenfassung

B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH sucht eine Teilzeitkraft mit 16 Wochenstunden in Karlsruhe oder Berlin. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Zu den Aufgaben gehören die Erfassung/ Bearbeitung von Rechnungen, Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung bei standortbezogenen Projekten und dem Office-Management. Wir bieten New-Work, Homeoffice-Möglichkeiten und ein flexibles Teamumfeld.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung/Officemanagement/Buchhaltung.
• Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen.
• Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse und sichere Kommunikation.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und kommunikationsstark.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Unterstützung bei standortbezogenen Projekten sowie Optimierung interner Abläufe
• Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• Unterstützung des Officemanagements am Standort inkl. Telefonzentrale und zentraler E-Mail-Postfächer

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

MS Office

Jobbeschreibung

3 Standorte, 1 Team – Gemeinsam erfolgreich

Ob Quereinsteiger oder Experte - für unsere Standorte Karlsruhe oder Berlin suchen wir Menschen, die sich im Beratungsumfeld von Microsoft zuhause fühlen. Komm in unser Team, in dem Work-Life-Balance nicht nur eine Floskel ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Teilzeit mit 16 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet

Als Teil unseres B.i.Teams

• übernimmst du die Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• organisierst und buchst du Dienstreisen
• unterstützt du bei standortbezogenen Projekten sowie bei der Optimierung interner Abläufe
• übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• unterstützt du das allgemeine Officemanagement am Standort inkl. der standortübergreifenden Telefonzentrale und der Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer

Bei uns bist du richtig, wenn

• du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
• du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, dem Officemanagement oder der Buchhaltung sammeln konntest
• du fundiertes praktisches Wissen in der Dienstleistungs- oder Projektabrechnung mitbringst
• du bereits Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen hast und mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist
• du eine schnelle Auffassungsgabe hast und gern, selbstständig und eigenverantwortlich Themen in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen bearbeitest
• du Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams hast

Dich zeichnet aus, dass

• du eine verantwortungsvolle, zuverlässige Arbeitsweise hast sowie über eine positive, freundliche Ausstrahlung verfügst
• du gern in einem Team arbeitest, dass sich (weitestgehend) selbst organisiert und einen hohen Anspruch an die eigene Servicequalität hat
• du gut und gerne kommunizierst
• du eine hohe Motivation mitbringst, dich in neue Themen einzuarbeiten und diese praktisch umzusetzen
• du Begeisterung am Umgang mit Menschen in und außerhalb unseres Unternehmens hast und unsere Wertekultur teilst

Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich

• ein hochmotiviertes Team, das dich professionell einarbeiten und bei deinen Fragestellungen unterstützen wird
• unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
• die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten
• Projekte und Aufgaben, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern
• zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits
• die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events