Office Manager (m/w/d)

jobvalley; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen in Köln sucht ein Organisationstalent für das Empfangsmanagement. Sie sind Ansprechpartner für Gäste und unterstützen das Management-Team bei administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sind erforderlich. Das Unternehmen bietet unbefristete Verträge und umfangreiche Benefits, darunter 30 Urlaubstage und Workation-Möglichkeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Workation

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Leasingoptionen für Fahrrad und Auto

Exklusive Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben in der Zentrale.
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Verantwortung für das Tagesgeschäft des Empfangs.
• Ansprechpartner für Handwerker und Gäste.
• Unterstützung des Management-Teams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kundenanfragen schnell bearbeiten

Flexibilität

Zuverlässigkeit

professionelles Auftreten

Dienstleistungsmentalität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du hast Lust auf etwas Neues? Du willst deine Karriere pushen und mutige Entscheidungen treffen? Flexibilität hat für dich einen hohen Stellenwert und dabei möchtest du dich selbst verwirklichen? Lass uns Dir einen Einblick in unsere Welt geben! Im Rahmen von Workforce-as-a-Service finden Akademiker*innen passende Jobs und unsere Kund*innen die passenden Matches – zu jeder Zeit 24/7. Wir suchen außerdem in unterschiedlichen Corporate Abteilungen neue Kolleg*innen, die uns auf unserer Reise begleiten möchten.

Wenn für dich Erfolg mehr als nur ein Job-Titel ist und du deinen Job mit Spaß und Leidenschaft verbindest, bist du genau richtig bei uns!

• Als Organisations- und Koordinationstalent verantwortest du das Tagesgeschäft des Empfangs im Kölner Headquarter. Hierzu gehören administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung der Tagespost (Posteingang und Ausgang), Bestandsverwaltung und Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
• Du bist Ansprechpartner*in für Handwerker*innen und sonstige Ansprechpartner*innen für unser Office
• Du bist unsere Visitenkarte nach außen und telefonische sowie persönliche Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeiter*innen
• Du unterstützt unser Management-Team bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben (wie zum Beispiel Raumbuchungen, Hotelbuchungen o.Ä.)
• Last but not least managerst du eigenverantwortlich administrative Aufgaben und betreust selbstständig verschiedene Themengebiete

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich. Du hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben in der Zentrale unseres Unternehmens. Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Flexibilität, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten gehören zu deinen Qualitäten. Schnelles Bearbeiten von Kundenanfragen und -wünschen ist dir eine Herzensangelegenheit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben in der Zentrale
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
• Schnelles Bearbeiten von Kundenanfragen und -wünschen

Benefits

• 30 Urlaubstage: zusätzlich jeweils einen halben Tag an Heiligabend und Silvester
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Workation bis zu 30 Tagen pro Jahr innerhalb Europas (auch am Stück möglich)
• Urban Sports Club mit vergünstigter Mitgliedschaft für deine Fitness und Gesundheit
• Leasingoptionen für Fahrrad und Auto über Jobrad und FINN sowie Deutschlandticket zum Vorteilspreis
• Exklusive Mitarbeiterangebote und Partnerkooperationen für Alltag und Freizeit

so arbeiten wir bei jobvalley

Kollaborativ. Wirksam. Zukunftsorientiert. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Vertrauen, Teamspirit und echtem Gestaltungswillen mit Raum für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

• Mobiles Arbeiten und moderne Büros an sieben Standorten in Deutschland und dem Headquarter in Köln
• Ein Team mit Drive, Herz und Macher*innen-Mentalität: wir unterstützen uns gegenseitig und ziehen gemeinsam an einem Strang
• Eine klare Vision: We make flexible work simple for everyone. Deine Arbeit stiftet echten Sinn.
• Deine individuelle Weiterentwicklung entlang deines Growth Plans mit regelmäßigem Feedback und transparenten Zielen
• Team-Events, Offsites, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern stärken unseren Zusammenhalt auch außerhalb des Arbeitsalltags