Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gunzenbach; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Vermittlungsunternehmen in Gunzenbach sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen, verantworten die Büroorganisation und unterstützen das Team durch Ihren strukturierten Arbeitsstil. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Fixgehalt erwarten Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich.
• Erfahrungen im Büro-Management wünschenswert.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Kollegen.
• Koordination der Korrespondenz der Abteilung.
• Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung für ein ganzes Team? Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus, und Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen!

Für unseren Kunden in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen das Team mit Ihrem strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstil.

Klingt das nach der perfekten Gelegenheit für Sie? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen
• Zuständig für elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung
• Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen
• Organisation, Planung und Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen
• Unterstützung bei diversen Projekten
• Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen in Excel

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gewissenhafter Arbeitsstil
• Kundenorientiertes Denken und Handeln

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.