Office Manager (m/w/d)

Deutsche Investment; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wahl zwischen Deutschland-Ticket und购物

Zusammenfassung

Die Deutsche Investment sucht am Standort Berlin eine/n Office Manager (m/w/d) zur verantwortlichen Betreuung des Berliner Büros. Sie koordinieren das Tagesgeschäft, unterstützen den Vorstandsvorsitzenden bei administrativen Aufgaben und fungieren als Schnittstelle zwischen Abteilungen.

Zu den Aufgaben zählen Materialbestellung, Post- und Rechnungsbearbeitung, Empfang, Gästebewirtung, Reiseorganisation, Terminplanung sowie Pflege der Telefonzentrale und des E-Mail-Postfachs.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten
• rationales, zielstrebiges Denkvermögen
• Gern auch Quereinsteiger aus der Hotel- Gastronomie Branche
• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss

Aufgaben

• Office-Management des Berliner Büros
• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial
• Post- und Rechnungsbearbeitung
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen
• Telefonzentrale betreuen und E-Mail-Postfach bearbeiten
• Unterstützung bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen
• Umzüge organisieren und koordinieren

Kenntnisse

Flexibilität

Kunden- und Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Sicheres Auftreten

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Freundliche Persönlichkeit

rationales Denkvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an acht Standorten mit rund 400 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten und hochprofessionellen Service rund um die Immobilie an – wie Fonds-, Asset-, Transaktions-, Property-, Facility Management und Projektentwicklung.

Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin sind Sie verantwortlich für das Office Management unseres Berliner Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zudem unterstützen Sie unseren Vorstandsvorsitzenden bei administrativen und operativen Aufgaben und fungieren gleichzeitig als organisationsübergreifende Schnittstelle. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial, die Post- und Rechnungsbearbeitung, der Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen. Sie betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten das E-Mail-Postfach und unterstützen bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten
• rationales, zielstrebiges Denkvermögen
• Gern auch Quereinsteiger aus der Hotel- Gastronomie Branche
• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss

Benefits

• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Wahl zwischen Deutschland-Ticket und Shoppingcard
• Attraktives Gehalt
• Prämien & Boni-System
• Gympass
• Jobbike
• Fort- und Weiterbildungen
• Aktives Mitgestalten
• Flache Hierarchien
• Repräsentatives Arbeitsumfeld

Ihre Ansprechpartnerin

Marinela Petrovic

Leiterin HR Management

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