Office Management (m/w/d)

Michael Page GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsbedingungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Michael Page GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Office Management, die den täglichen Standortbetrieb verantwortet und eine angenehme Arbeitsatmosphäre für Mitarbeitende, Gäste und Partner schafft. Sie planen und realisieren Events, organisieren Bestellungen und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen Freude am Umgang mit Menschen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management, Empfang, Event- oder Servicebereich vorteilhaft.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für den täglichen Betrieb des Standorts und reibungslosen Ablauf organisieren.
• erste Anlaufstelle für Community, Gäste und externe Partner; angenehme Atmosphäre schaffen.
• Planung, Organisation und Durchführung von Events; professionell und persönlich gestalten.
• Verantwortung für Bestellungen, Ausstattung, Materialien und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Weiterentwicklung von Abläufen; proaktives Erkennen von Unterstützungsbedarf.
• Prioritäten setzen, Überblick behalten und auch bei mehreren Aufgaben mit anpacken.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor in einem renommierten Unternehmen

Gestalte einen Ort, an dem Menschen gerne arbeiten, sich vernetzen & wohlfühlen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein renommiertes wachsendes Unternehmen mit einigen Standorten in Deutschland.

Aufgabengebiet

Du verantwortest den täglichen Betrieb unseres Standorts und sorgst dafür, dass organisatorisch alles reibungslos funktioniert.

• Du bist erste Anlaufstelle für die Community, Gäste und externe Partner und schaffst eine offene, angenehme Atmosphäre.
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Events und sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen professionell und gleichzeitig persönlich ablaufen.
• Du hast ein Auge für die Details, die den Unterschied machen - von einem einladenden Empfang bis hin zu einem gut ausgestatteten und funktionierenden Workspace.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um Bestellungen, Ausstattung, Materialien und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Du entwickelst bestehende Abläufe weiter und findest unkomplizierte Lösungen, wenn etwas einmal nicht nach Plan läuft.
• Du erkennst frühzeitig, wo Unterstützung, Nachschub oder eine bessere Lösung gebraucht wird, und handelst proaktiv.
• Du behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und packst selbst mit an.
• Du bringst eigene Ideen ein und hast Lust, den Standort, die Community und das tägliche Office-Erlebnis kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Event- oder Servicebereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität: Du siehst, was zu tun ist, und packst selbstständig an
• Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office- und digitalen Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Du hast Lust, einen Standort aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen

Vergütungspaket

Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, deinen Standort aktiv mitzuentwickeln

• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Office Management, Hospitality, Community & Events
• Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer lebendigen Community
• Wertschätzendes Team und Raum für eigene Ideen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits und flexible Arbeitsbedingungen