Office Manager (m/f/d)

Statista; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

Internationale Teamevents

Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung für mentale Gesundheit

Zusammenfassung

Statista sucht eine:n Office Manager:in für das Berliner Büro. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle am Empfang und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Sie unterstützen die Mitarbeitenden und Gäste mit Organisationstalent und einem Blick für Details. Statista bietet ein internationales Team, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an der Arbeit mit Menschen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern.
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen.
• Koordination des Posteingangs und -ausgangs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Service-Mentalität

Detailgenauigkeit

Teamgeist

Positive Einstellung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.

2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen.

Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig – schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams!

Stelleninformationen

Diese Position setzt einen Wohnsitz in Berlin voraus.

Dein Job

Als erste:r Office Manager:in in unserem Berliner Büro bist du die zentrale Anlaufstelle am Empfang und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft. Du trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen – mit Organisationstalent, Service-Mentalität und einem Blick für Details.

• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Firmenevents
• Feelgood-Management, Unterstützung bei Arbeitsplatzsicherheit und -kontrollen
• Unterstützung für People Operations, Geschäftsführung (ExCom) und CEO bei Bedarf
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Catering
• Koordination des Posteingangs und -ausgangs
• Steuerung und Betreuung externer Dienstleister sowie Verwaltung von Büro- und Getränkevorräten
• Pflege und Verwaltung des internen Merch-Stores
• Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen

Deine Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• Auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen – du erhältst eine umfassende Einarbeitung
• Liebe zum Detail und ein gutes Auge für Ordnung und Sauberkeit
• Freude an der Arbeit mit Menschen sowie eine positive, offene und hilfsbereite Art
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Dein Team

Als Teil des mehrköpfigen Office-Management-Teams sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Jeder Tag ist spannend und anders. Als Feelgood-Manager:in, Lösungsfinder:in und Gastgeber:in zugleich hältst du alle Fäden in der Hand und behältst immer den Überblick über die täglich wechselnden Aufgaben.

Was wir bieten

Neben unserem großartigen Team, unserer Unternehmenskultur und dem gemeinsamen Ziel, Menschen mit Daten zu empowern, gibt es viele weitere Gründe, warum Statista ein großartiger Arbeitsplatz ist! Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Vorteilen:

• Arbeiten aus dem Ausland: 10 Tage pro Jahr (bis zu 30 Tage, wenn deine Familie im Ausland lebt)
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Internationales Team und regelmäßige Teamevents
• Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Standorte und moderne Büros
• Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp

Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.

Front Office Manager (w/m/d) - NH Collection Berlin Friedrichstrasse

Assistent:in der Geschäftsführung - Teilzeit