Office Manager:in (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Westerham; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zur Fitness-Mitgliedschaft

Attraktive Altersversorgung

50 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

30 Tage Urlaub

Moderne technische Ausstattung

Hunde erlaubt

Zusammenfassung

Ein IT-Serviceunternehmen sucht ab sofort eine:n Office Manager:in (w/m/d) zur Betreuung des Back Offices. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Kundenkommunikation und Fakturierung. Ideale Kandidat:innen bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung mit. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und umfangreiche Zusatzleistungen. Interessierte sind eingeladen, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Aufgeschlossen und souverän im Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung von Microsoft Office.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Mitglieder, Bearbeitung von Anfragen schriftlich und telefonisch.
• Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie Mitgliedschaftskündigungen.
• Pflegen der Kundendaten im IT-System.
• Kümmern um Fakturierung und Mahnwesen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Deutschkenntnisse

Microsoft Office

Ausbildung

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort (Vollzeit oder Teilzeit) eine:n Office Manager:in (w/m/d) zur Betreuung unseres Back Offices. Projekte brauchen Wegbereiter und Gestalter – gemeinsam bringen sie Projekte zum Erfolg, indem sie zuverlässige Informationen und die beste Unterstützung bieten. Diese Grundidee ist seit der Gründung von projektmagazin.de unser Kerngedanke.

Deine Aufgaben bei uns

• Ansprechpartner:in für Mitglieder, Bearbeitung von Anfragen schriftlich und telefonisch.
• Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie Mitgliedschaftskündigungen.
• Pflegen der Kundendaten im IT-System.
• Kümmern um Fakturierung und Mahnwesen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.

Das erwarten wir von dir

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Aufgeschlossen und souverän im Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung von Microsoft Office.

Das ist uns wichtig

• Verantwortungsbewusste, selbstständige Organisation.
• Rasche Erfassung von Zusammenhängen und Überblick über den Tellerrand.
• Eigeninitiative sowie kunden- und serviceorientiertes Arbeiten.
• Bereichsübergreifende Arbeit, Kommunikation und Kooperation.
• Verlässliche, präzise Arbeitsweise.

Gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden

• Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen seit über 25 Jahren.
• Interessante und vielseitige Aufgaben mit viel Freiraum für eigene Ideen.
• Spannende Projekte in wachstumsorientiertem Unternehmen, regelmäßige Weiterbildung und bedarfsgerechte Förderung.
• Selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden.
• Innovatives, ausschließlich digitales Arbeitsmodell.
• Herzliches, familiäres Betriebsklima mit flachen Strukturen.
• Flexwork: bis zu 100 % mobil, Standort München nicht zwingend erforderlich.
• 30 Tage Urlaub.
• Gut erreichbares Büro mit Alpenpanorama und sehr guter Infrastruktur.
• Zusatzleistungen: Zuschuss zur Fitness-Mitgliedschaft bei Urban Sports, attraktive Altersversorgung, 50 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket bzw. alternative Guthabenkarte, Liebevolle Zuneigung der Redaktionshunde.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Hunde erlaubt

Unternehmensdarstellung: Berleb Media GmbH

Hauptsitz: Taufkirchen, Kreis München, Gründung 2000, Betriebsgröße 25.

Berleb Media GmbH ist der Betreiber des projektmagazins, ein Online Verlag für Projektmanagement, Veranstalter von Schulungen und Events. Als Mediendienstleister kombiniert sie State‑of‑the‑art Technologie, kreative Energie und eine starke Markt­reputation.