Assistent:in (m/w/d) im Verfahrensbereich

Tmoose; Bremen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Fitness-Mitgliedschaft

JobRad-Leasing

Corporate-Benefits-Portal

WAYES-Akademie Weiterbildung

Sabbatical möglich

Job summary

WAYES in Bremen sucht eine qualifizierte Fachkraft für den Verfahrensbereich. Sie prüfen Unterlagen, erfassen Belege und pflegen Fristen im digitalen Umfeld, erstellen Übersichten und Auswertungen und kommunizieren gelegentlich mit Beteiligten.

Für die Position wird eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine ähnliche Qualifikation sowie Erfahrung im kaufmännischen Umfeld erwartet. Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise ist willkommen.

Qualifications

• Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Umfeld
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Spaß an wiederkehrenden Aufgaben und klaren Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an neuen digitalen Tools

Responsibilities

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung verfahrensbezogener Unterlagen und Belege
• Verlässliche Pflege von Daten und Fristen im digitalen Systemumfeld
• Erstellung von standardisierten Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
• Gelegentliche Kommunikation mit Beteiligten per Mail oder Telefon
• Unterstützung der Verfahrensträger:innen durch saubere, nachvollziehbare Arbeitsweise

Skills

Strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstark

Education

Ausbildung Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r

Tools

MS Office

Job description

Daran solltest du Freude haben

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung verfahrensbezogener Unterlagen und Belege
• Verlässliche Pflege von Daten und Fristen im digitalen Systemumfeld
• Erstellung von standardisierten Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
• Gelegentliche Kommunikation mit Beteiligten (z.B. per Mail oder Telefon)
• Unterstützung der Verfahrensträger:innen durch eine saubere und nachvollziehbare Arbeitsweise

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Umfeld – wie z.B. in Kanzleien, Verwaltung oder Buchhaltung
• Du arbeitest gerne strukturiert, konzentriertund eigenverantwortlich
• Spaß an wiederkehrende Aufgaben und klaren Prozessen
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und Interesse an neuen digitalen Tools
• Du trittst freundlich und verbindlich auf – auch wenn der Kundenkontakt nicht im Mittelpunkt steht

Das erwartet dich

Im Verfahrensbereich von WAYES übernehmen wir Verantwortung – strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Wesentliche. Unser Team begleitet wirtschaftlich anspruchsvolle Unternehmenssituationen mit kaufmännischem Sachverstand und digitaler Kompetenz. Dabei setzen wir auf Menschen, die nicht laut auftreten, sondern mit Sorgfalt und Konstanz echte Wirkung entfalten.
Zur Verstärkung unseres Teams in suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne verantwortungsvolle, strukturierte Abläufe begleitet – mit Verlässlichkeit, Klarheit und einem Auge fürs Detail.

• Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag – wir sind gespannt auf deine Ideen
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
• Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
• Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
• Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
• Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)