Office Manager*in / Teamassistenz (m/w/d) mit Gestaltungspielraum in Aachen

CIMSOURCE; Aachen; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Internationales Umfeld

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Verkehrsgünstige Innenstadtlage

Zusammenfassung

CIMSOURCE in Aachen sucht eine organisationstarke Office Managerin / Teamassistenz, die das Büro mit Terminkoordination, Korrespondenz (DE/EN) und vorbereitender Buchhaltung am Laufen hält. Sie unterstützen Vertriebsprozesse und das Bestellwesen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, sicheren MS Office-Einsatz und gute Englischkenntnisse mit. Eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise ist uns wichtig, ebenso Freude an Prozessoptimierung und dem Einsatz von KI-Tools.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Büroorganisation und Empfang.
• Korrespondenz (DE/EN).
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Bestellwesen.
• Vertriebsunterstützung, z. B. Angebotserstellung.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

erste Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen eine organisationsstarke Office Manager*in / Teamassistenz, die unser Büro in Aachen am Laufen hält – von der Terminkoordination über die Korrespondenz bis zur vorbereitenden Buchhaltung.

CIMSOURCE unterstützt Industrieunternehmen bei der Bereitstellung hochwertiger Produktdaten und digitalen Vertriebsprozessen.

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation & Empfang
• Korrespondenz (DE/EN)
• vorbereitende Buchhaltung
• Bestellwesen
• Vertriebsunterstützung (u. a. Erstellung von Angeboten)

• Kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung
• sicher in MS Office
• gute Englischkenntnisse
• strukturiert & diskret

Motiviert bestehende Prozesse zu hinterfragen, Abläufe zu optimieren und KI und digitalen Tools einzusetzen, um Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten.

• Unbefristete Festanstellung
• internationales Umfeld
• kurze Entscheidungswege
• flexible Arbeitszeiten
• verkehrsgünstige Innenstadtlage

Sagen Sie uns einfach, ob Sie Vollzeit oder Teilzeit suchen und ob Sie die Rolle lieber eigenverantwortlich als Teamlead oder unterstützend als Assistenz übernehmen möchten.

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