Büroassistenz (w/m/d)

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG; Aachen; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG in Aachen sucht eine engagierte Büroassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Teams. Die Stelle umfasst allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Telefonannahme und Terminplanung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine freundliche, zuverlässige Arbeitsweise mit. Die Position bietet flexible Teilzeit-/Vollzeitmodelle in einem etablierten, professionellen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Bestellwesen für Büromaterial
• Datenpflege und allgemeine Korrespondenz

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Diskretion

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Büroassistenz (w/m/d)

Für unseren renommierten Kunden in Aachen suchen wir eine engagierte Büroassistenz (w/m/d).

Arbeitgeber

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Arbeitsort

Aachen

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Bestellwesen für Büromaterial
• Datenpflege und allgemeine Korrespondenz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!