Office Manager:in (m/w/d)

ecowindow Gruppe; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Voll- oder Teilzeit

28 Tage Urlaub

Deutschlandticket (Kostenübernahme)

50 € steuerfreie Sachzuwendung pro Tag

Unbefristeter Vertrag

Kurze Entscheidungswege

Moderne, digitale Tools

Zusammenfassung

ecowindow Gruppe in Berlin sucht eine organisatorisch versierte Kraft zur Unterstützung des Office-Betriebs in Voll- oder Teilzeit.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und der Buchhaltung, verbessern Abläufe, erstellen Belege und unterstützen das Mahnwesen; ideal mit Erfahrung in DATEV/Agenda, gutes Zahlenverständnis und Lernbereitschaft.

Qualifikationen

• Eine organisierte, sorgfältige Arbeitsweise, du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
• Eine kaufmännische Grundlage: Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung im Office- oder kaufmännischen Bereich. Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen, wenn der Rest passt
• Keine Berührungsängste mit Zahlen und Freude an digitalen Tools

Aufgaben

• Du hältst im Office die Fäden zusammen: Abläufe organisieren, Prozesse am Laufen halten, Ansprechperson für alles Organisatorische sein
• Vorbereitende Buchführung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, Belege aufbereiten, Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung, das musst du nicht alles schon können, wir arbeiten dich ein
• Offene Posten im Blick behalten und beim Mahnwesen unterstützen
• Als Schnittstelle zur Geschäftsführung Prozesse verbessern und automatisieren - deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht
• Du hast Erfahrung mit Buchhaltungstools wie DATEV, Agenda und kannst Rechnungen schreiben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kaufmännische Grundkenntnisse

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung im Officebereich

Tools

DATEV

Agenda

Jobbeschreibung

Du suchst einen Job mit echter Verantwortung statt Kaffee kochen - in Voll- oder Teilzeit, ganz wie es zu dir passt? Dann lies weiter.

Die ecowindow Gruppe (ecowindow, fenstermaxx24 & Deutsche Fensterbau) digitalisiert den Fenster- und Türenmarkt. Kleines Team, kurze Wege, kein Konzern-Ballast. Wir suchen jemanden, der unser Office organisatorisch zusammenhält und mitgestaltet, wie wir intern arbeiten.

Aufgaben

• Du hältst im Office die Fäden zusammen: Abläufe organisieren, Prozesse am Laufen halten, Ansprechperson für alles Organisatorische sein
• Vorbereitende Buchführung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, Belege aufbereiten, Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung, das musst du nicht alles schon können, wir arbeiten dich ein
• Offene Posten im Blick behalten und beim Mahnwesen unterstützen
• Als Schnittstelle zur Geschäftsführung Prozesse verbessern und automatisieren - deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht
• Du hast Erfahrung mit Buchhaltungstools wie DATEV, Agenda und kannst Rechnungen schreiben.

Qualifikation

• Eine organisierte, sorgfältige Arbeitsweise, du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
• Eine kaufmännische Grundlage: Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung im Office- oder kaufmännischen Bereich. Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen, wenn der Rest passt
• Keine Berührungsängste mit Zahlen und Freude an digitalen Tools

Benefits

• Voll- oder Teilzeit - wir finden das Modell, das zu deinem Leben passt, mit flexiblen und planbaren Arbeitszeiten
• 28 Tage Urlaub
• Deutschlandticket, wir übernehmen die Kosten, fürs Pendeln und privat
• 50 € steuerfreie Sachzuwendung pro Monat
• Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen mit solidem Fundament
• Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung, hier gestaltest du mit, statt Dienst nach Vorschrift zu machen
• Moderne, digitale Tools statt Papierstapel und Faxgerät