Werkstudent*in oder Teilzeit Office Management (w/m/d)

PRETTY NASTY Agency Group GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 13.392 - 17.856; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Team, das ehrlich miteinander umgeht

Stylisches Loft

Zusammenfassung

Die PRETTY NASTY Agency Group GmbH in Bremen sucht eine*n Werkstudent*in oder Teilzeitkraft im Office Management. Du trägst Verantwortung vom ersten Tag an und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft.

Du kümmerst dich um die Organisation, Finanzbuchhaltung und bist die erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen. Ein freundliches, strukturiertes und engagiertes Arbeiten ist uns wichtig. Wir bieten faire Bezahlung und Flexibilität für dein Studium und Leben.

Qualifikationen

• Bist organisiert und hast einen natürlichen Drang, Dinge in Ordnung zu bringen.
• Du hast ein freundliches, direktes und unkompliziertes Kommunikationsverhalten.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit Buchhaltungstools.

Aufgaben

• Organisierst den Büroalltag und koordinierst alle organisatorischen Aufgaben.
• Übernimmst die vorbereitende Finanzbuchhaltung für die Steuerberatung.
• Bist erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange.

Kenntnisse

Organisation

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

gängige Office-Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Lexware Office

Jobbeschreibung

Werkstudent*in oder Teilzeit Office Management (w/m/d)

Du magst es, wenn Dinge reibungslos laufen. Noch mehr magst du es, wenn sie es tun, weil DU dich darum gekümmert hast. Du hältst Personalabrechnung, Buchhaltung und Office-Organisation zusammen mit einem Blick fürs Detail, den andere gar nicht erst haben. Wir suchen jemanden, der oder die genau darin aufgeht: im Hintergrund die Fäden ziehen, Struktur schaffen und dafür sorgen, dass sich alle anderen auf ihre Arbeit konzentrieren können, weil du dich um alles andere kümmerst.

• Du organisierst und koordinierst den Büroalltag
• Du übernimmst die vorbereitende Finanzbuchhaltung: Belege, Rechnungen & Zuarbeit für die Steuerberatung
• Du gehst ans Telefon und bist erste Anlaufstelle für alles Organisatorische
• Du kümmerst dich um Bestellungen und den ganzen Alltagskram, den keiner sieht
• Du hältst dem Team den Rücken frei, damit alle das machen können, wofür sie angetreten sind
• Du bist organisiert, zuverlässig und hast einen natürlichen Drang, Dinge in Ordnung zu bringen
• Du kommunizierst freundlich, direkt und unkompliziert, am Telefon wie im Team
• Du packst an, denkst mit und wartest nicht darauf, dass jemand dir eine Aufgabe gibt
• Du bist sicher in gängigen Office-Tools und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
• Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, wichtiger ist uns, dass du den Überblick behältst und Lust auf den Job hast
• Idealerweise hast du schon mal mit Lexware Office gearbeitet oder bringst Erfahrung mit einem vergleichbaren Buchhaltungstool mit

Kaffee holen war gestern. Bei uns bist du Teil des Ganzen und nicht der Werki mit den Sticky Notes.

• Faire Bezahlung, weil „Erfahrung sammeln“ keine Währung ist.
• Flexibles Arbeiten mit Uni, Leben, Arbeit: kriegst du alles unter einen Hut.
• Stylisches Loft in der Bremer Überseestadt.
• Ein Team, das ehrlich miteinander umgeht (und auch mal lacht, wenn was schiefgeht).
• Verantwortung ab Tag eins: weil DU mehr kannst als nur “unterstützen”.

Bei uns bekommst du einen echten Einblick, echte Aufgaben und echte Wertschätzung.
Und wenn du was verändern willst: sag’s einfach. Wir hören zu und machen’s besser.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!