Office Manager:in (m/w/d)

ecowindow GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Voll- oder Teilzeit

28 Tage Urlaub

Deutschlandticket

50 € steuerfreie Sachzuwendung pro Mo

Unbefristeter Vertrag

Kurze Entscheidungswege

Moderne Tools

Zusammenfassung

ecowindow GmbH sucht eine organisatorische Allroundkraft, die das Office zusammenhält und interne Abläufe mitgestaltet. Ob Voll- oder Teilzeit – wir finden das Modell, das zu deinem Leben passt.

Zu deinen Aufgaben gehören vorbereitende Buchführung, Prüfung von Eingangs- und Ausgangsbelegen, Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung, Mahnwesen sowie die Schnittstelle zur Geschäftsführung, um Prozesse zu optimieren. Gute DATEV- und Agenda-Kenntnisse sind ein Plus.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundkenntnisse durch Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung.
• Organisierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Überblick auch bei mehreren Aufgaben.
• Zahlenaffinität und Freude an digitalen Tools.

Aufgaben

• Abläufe im Office organisieren und als Ansprechpartner:in fungieren.
• Vorbereitende Buchführung: Belege prüfen, Zuarbeit für Buchhaltung/Steuerberatung.
• Offene Posten im Blick behalten und Mahnwesen unterstützen.
• Schnittstelle zur Geschäftsführung: Prozesse verbessern und automatisieren.
• Erfahrung mit DATEV und Agenda; Rechnungen schreiben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

DATEV

Agenda

Jobbeschreibung

Du suchst einen Job mit echter Verantwortung statt Kaffee kochen – in Voll- oder Teilzeit, ganz wie es zu dir passt? Dann lies weiter.

Die ecowindow Gruppe (ecowindow, fenstermaxx24 & Deutsche Fensterbau) digitalisiert den Fenster- und Türenmarkt. Kleines Team, kurze Wege, kein Konzern-Ballast. Wir suchen jemanden, der unser Office organisatorisch zusammenhält und mitgestaltet, wie wir intern arbeiten.

Aufgaben

• Du hältst im Office die Fäden zusammen: Abläufe organisieren, Prozesse am Laufen halten, Ansprechperson für alles Organisatorische sein
• Vorbereitende Buchführung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, Belege aufbereiten, Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung, das musst du nicht alles schon können, wir arbeiten dich ein
• Offene Posten im Blick behalten und beim Mahnwesen unterstützen
• Als Schnittstelle zur Geschäftsführung Prozesse verbessern und automatisieren – deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht
• Du hast Erfahrung mit Buchhaltungstools wie DATEV, Agenda und kannst Rechnungen schreiben.

Qualifikation

• Eine organisierte, sorgfältige Arbeitsweise, du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
• Eine kaufmännische Grundlage: Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung im Office- oder kaufmännischen Bereich. Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen, wenn der Rest passt
• Keine Berührungsängste mit Zahlen und Freude an digitalen Tools

Benefits

• Voll- oder Teilzeit – wir finden das Modell, das zu deinem Leben passt, mit flexiblen und planbaren Arbeitszeiten
• 28 Tage Urlaub
• Deutschlandticket, wir übernehmen die Kosten, fürs Pendeln und privat
• 50 € steuerfreie Sachzuwendung pro Monat
• Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen mit solidem Fundament
• Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung, hier gestaltest du mit, statt Dienst nach Vorschrift zu machen
• Moderne, digitale Tools statt Papierstapel und Faxgerät