Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg

Freiburg im Breisgau

Vor Ort

EUR 28.000 - 36.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Starkes Team und klare Strukturen

Moderne digitale Tools

Weiterbildungen und Schulungen

Strukturiertes Onboarding

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine Organisationstalent zur Optimierung von Büroabläufen. Sie koordinieren Termine, verwalten Verwaltungsaufgaben und sind zentrale Anlaufstelle für das Team.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium wird erwartet; Erfahrungen im Office-Management sowie Kommunikationsstärke sind von Vorteil. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und tragen zu verlässlichen Prozessen bei.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Büroabläufe?

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Was wir dir bieten

Ein starkes Team und klare Strukturen
Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen für Kunden und Team.“
Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

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