Assistenz der Geschäftsleitung - Vollzeit (German Speaking)

RxREVU, Inc.; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Strukturiertes Onboarding

Moderne Tools

Regelmäßige Weiterbildungen

Zusammenfassung

RxREVU, Inc. sucht eine organisatorisch versierte Assistenz der Geschäftsführung, die klare Abläufe schafft und die rechte Hand der Führungsebene wird.

Du unterstützt im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, Reisen und Meetings, erstellst Präsentationen, Berichte und Protokolle. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams, überwachst Projekte und Deadlines und wirkst aktiv an einer strukturierten, teamorientierten Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse? In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für klare Abläufe und bist die rechte Hand der Führungsebene. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen
• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: \"Wir halten, was wir versprechen - für Kunden und Team.\"
• Klare Strukturen: \"Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.\"
• Teamgeist: \"Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.\"

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.