Office-Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MW Gebäudemanagement GmbH; Geesthacht; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Vielfältige Tätigkeit

Flexible Arbeitszeitmodelle

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfu

Eigenständiges Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung

Leistungsgerechte Vergütung

Neuer Standort

Job summary

MW Gebäudemanagement GmbH sucht eine zuverlässige Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und zur eigenverantwortlichen Übernahme kaufmännischer und administrativer Aufgaben.

Sie koordinieren Termine, betreuen Kunden und Geschäftspartner, bearbeiten E-Mail- und Postverkehr und pflegen Stammdaten sowie Aktenablage. Vorteilhaft sind Kenntnisse in Handwerk/ Gebäudemanagement, Quereinsteiger sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Büromanagement.
• Berufserfahrung in Büroorganisation/Verwaltung wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Übersicht bei mehreren Aufgaben.
• Freundliches, professionelles und kundenorientiertes Auftreten.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner.
• Bearbeitung und Verwaltung von E-Mail- und Postverkehr.
• Terminplanung, -überwachung und Koordination von Terminen.
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen und Schadensfällen.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Geschäftsunterlagen.
• Kommunikation mit Versicherungen, Hausverwaltungen, Kunden und Dienstleistern.
• Pflege von Kundendaten und digitalen Ablagesystemen.
• Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung laufender Projekte.
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.

Skills

Büroorganisation

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Kundenbetreuung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Die MW Gebäudemanagement GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement und Wasserschadensanierung. Wir betreuen die organisatorische und technische Abwicklung von Wasserschäden und arbeiten dabei eng mit Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben und weiteren Geschäftspartnern zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für unser Büro, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und eigenverantwortlich kaufmännische und administrative Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail- und Postverkehrs
• Terminplanung, Terminüberwachung und Koordination von Handwerker- und Kundenterminen
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen und Schadensfällen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und allgemeinen Geschäftsunterlagen
• Kommunikation mit Versicherungen, Hausverwaltungen, Kunden und Dienstleistern
• Pflege von Kundenstammdaten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung laufender Projekte
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung, Verwaltung oder Geschäftsführungsassistenz ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freundliches, professionelles und kundenorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Kenntnisse im Handwerk, Bauwesen, Gebäudemanagement oder in der Schadensanierung sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Büroerfahrung sind ausdrücklich willkommen.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung mit 30 bis 40 Wochenstunden
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenständiges Arbeiten und kurze EntscheidungswegeEin vielseitiges Aufgabengebiet mit Kundenkontakt
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• Einen Arbeitsplatz an unserem neuen Unternehmensstandort

MW Gebäudemanagement GmbH

E-Mail: [e-mail]

Telefon: [phone]

Postanschrift: Spandauer Straße 25, 21502 Geesthacht