Kauffrau/- mann für Büromanagement

Weinand & Pauken GmbH Dachtechnik

Kaisersesch

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Betriebliche Krankenversorgung

Sicherer Arbeitsplatz

Familiäres Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

Weinand & Pauken GmbH Dachtechnik sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Büro und Verwaltung. Sie arbeiten in einem modernen Handwerksbetrieb mit familiärem Arbeitsumfeld und übernehmen organisatorische Aufgaben, Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Personalverwaltung.

Sie arbeiten strukturiert, zeigen Engagement und Teamfähigkeit, und tragen so zum reibungslosen Büroalltag bei. Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Krankenversorgung

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Büroverwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft, sich in betriebliche Abläufe und Software einzuarbeiten

Responsibilities

Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail und Telefon
Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen sowie Durchführung des Mahnwesens
Verwaltung von Bürgschaften, Gutschriften und Vertragsunterlagen
Unterstützung in der Personalverwaltung, insbesondere bei Mitarbeiteranmeldungen, Stammdatenpflege und Zeiterfassung
Pflege und Verwaltung betrieblicher Softwareprogramme und Online-Portale
Administrative Unterstützung und Terminorganisation
Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büro und Verwaltung.

Wir sind ein modernes Handwerksunternehmen und legen großen Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld, ein gutes Miteinander und eine zuverlässige Zusammenarbeit.

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben Freude an organisatorischen Aufgaben und behalten auch bei vielfältigen Tätigkeiten den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail und Telefon
Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen sowie Durchführung des Mahnwesens
Verwaltung von Bürgschaften, Gutschriften und Vertragsunterlagen
Unterstützung in der Personalverwaltung, insbesondere bei Mitarbeiteranmeldungen, Stammdatenpflege und Zeiterfassung
Pflege und Verwaltung betrieblicher Softwareprogramme und Online-Portale
Administrative Unterstützung und Terminorganisation
Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroverwaltung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft, sich in unsere betrieblichen Abläufe und Softwareprogramme einzuarbeiten

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